Questões de Arquivologia

Na análise tipológica dos documentos de arquivos, não é suficiente, para o arquivista, conhecer a estrutura da espécie documental. É necessário relembrar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos.

Esses princípios que constituem o marco principal da arquivística são:

• A.

  primário, secundário, terciário e quaternário

• B.

  criação, identificação, produção e destinação

• C.

  unicidade, organicidade, integridade e proveniência

• D.

  corrente, técnico, permanente e administrativo

• E.

  ético, sistemático, orgânico e constitucional

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Acompanhamento e Gestão de Processo e Documentos Eletrônicos do Poder Judiciário (MoReq-Jus) é o modelo de requisitos empregado nos sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário brasileiro. Com relação às características desse modelo, julgue os itens a seguir.

A escalabilidade refere-se à capacidade de o sistema se manter disponível nos períodos de atendimento previstos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A reunião de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais é denominada tipo documental.

• C. Certo
• E. Errado

• A.

  Estrutural

• B.

  Funcional

• C.

  Intelectual

• D.

  Serial

• E.

  Nuclear

Julgue os itens seguintes, relativos ao Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).

A obsolescência das tecnologias de hardware e software foi considerada para a elaboração das recomendações do PRONAME.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

Relatórios de atividades, atas de reunião da diretoria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Para a realização do processo de arranjo, se não for conservada a classificação que o documento já possuía na primeira idade, o arquivista deve analisar o material em termos de proveniência, história da entidade, origens funcionais, tipo de material e conteúdo.

Dos cinco requisitos apresentados, os três primeiros referem- se a

• A.

  tradição documental

• B.

  seleção da espécie

• C.

  forma diplomática

• D.

  entidade produtora

• E.

  processo de transmissão

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos tem de impedir que um documento sigiloso seja eliminado, sendo que os documentos sigilosos para serem submetidos ao processo de avaliação e receberem a devida destinação têm de se tornar

• A.

  ostensivos

• B.

  auditáveis

• C.

  capturados

• D.

  sensíveis

• E.

  permanentes

O arranjo deve ser baseado na forma administrativa da instituição. Para muitos pesquisadores, contudo, sem a formação em Arquivologia, seria mais conveniente que o arranjo fosse cronológico, temático ou geográfico.

Esse arranjo, no entanto, faria desaparecer a percepção da razão de ser do documento, porque

• A.

  a informação interna de cada documento significa mais, para a arquivologia.

• B.

  a qualidade do arquivo permanente é verificada por meio dos documentos individuais.

• C.

  o documento dentro do conjunto orgânico vale mais do que a própria informação nele contida.

• D.

  os conteúdos das peças individuais são mais importantes para uma eficiente organização.

• E.

  os assuntos individuais são mais importantes para os documentos de arquivo.

Um arquivista reconhece que, quando um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é extinto ou suspenso, esse sistema deve ficar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos.

No entanto, de acordo com as diretrizes de destinação, os documentos já inseridos no SIGAD poderão ser

• A.

  removidos

• B.

  englobados

• C.

  capturados

• D.

  implantados

• E.

  classificados