Questões de Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

A expedição de documentos por uma empresa deve ser registrada pelo setor de protocolo da empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, e-ARQ Brasil, julgue os itens subsequentes.

O e-ARQ Brasil regulamenta a gestão de documentos convencionais na administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Os documentos considerados sigilosos são recebidos pelos serviços de protocolo, mas devem ser enviados em envelope lacrado com a indicação da classificação de sigilo.

• C. Certo
• E. Errado

Conforme disposto no Manual de Gestão de Protocolo, o “conjunto de documentos com valor primário administrativo, estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos na execução das atividades, mantidos juntos aos órgãos produtores em razão da sua vigência e da frequência com que são por eles consultados” é denominado arquivo:

• A. intermediário
• B. digital
• C. corrente
• D. permanente
• E. primário

Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.

 Sobre os arquivos, é correto afirmar:

• A. São locais que não devem ter contato com as demais áreas da organização.
• B. Exercem função estratégica para as organizações.
• C. Servem apenas para guardar documentos fora de uso.
• D. Guardam a memória histórica individual e coletiva, fatos, leis, criações científicas, etc.

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Acompanhamento e Gestão de Processo e Documentos Eletrônicos do Poder Judiciário (MoReq-Jus) é o modelo de requisitos empregado nos sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário brasileiro. Com relação às características desse modelo, julgue os itens a seguir.

Ao GestãoDoc é obrigatória a adoção do padrão de interoperabilidade regulamentado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), visto que, no modelo de requisitos, essa obrigatoriedade é classificada como desejável.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

As versões mais modernas dos sistemas de protocolo não utilizam mais o campo assunto, devido aos problemas causados pela subjetividade no preenchimento desse campo.

• C. Certo
• E. Errado

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Acompanhamento e Gestão de Processo e Documentos Eletrônicos do Poder Judiciário (MoReq-Jus) é o modelo de requisitos empregado nos sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário brasileiro. Com relação às características desse modelo, julgue os itens a seguir.

Uma das apreciações para o MoReq-Jus é a preservação digital, que constitui a preservação física, lógica e intelectual dos documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O gênero documental, o suporte documental e a data de acumulação são elementos pertinentes à análise tipológica dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado