Questões de Arquivologia

Conforme a Lei de Arquivos (Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991),

• A.

  os documentos de valor permanente prescrevem a cada cem anos, devendo ser reavaliados.

• B.

  a administração da documentação pública compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

• C.

  a destruição de documentos de valor permanente ou considerados de interesse público e social constitui crime inafiançável.

• D.

  cabe ao Supremo Tribunal Federal autorizar a alienação de documentos de valor permanente.

• E.

  os danos materiais e morais decorrentes da violação do sigilo dos documentos não podem ser objeto de ação penal, civil ou administrativa.

As áreas de armazenamento de documentos, de acordo com recomendações do Conselho Nacional de Arquivos, devem

• A.

  possuir tubulação de água, para abastecimento do tanque de lavagem de papel.

• B.

  ter superfície de 200 a 400 m², de modo a comportar, em meio às estantes, espaços para tratamento técnico e desinfestação do acervo.

• C.

  manter um a dois metros de vão livre acima das estantes, para melhor circulação do ar.

• D.

  dispensar persianas e filtros, a fim de aproveitar os efeitos microbicidas da luz solar.

• E.

  utilizar telas de trama pequena para impedir a entrada de insetos pelas janelas.

O método que consiste em arquivar documentos levando-se em conta a procedência, a localidade de origem do cliente/empresa/assunto denomina-se:

• A.

  cronológico.

• B.

  enciclopédico.

• C.

  geográfico.

• D.

  alfanumérico.

Este método de arquivamento é dividido em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. Oferece as mesmas possibilidades do método (Dewey) quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo abertura ilimitada de classes, subclasses etc., porem é mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo. De qual método estamos falando:

• A.

  Método decimal.

• B.

  Método unitermo.

• C.

  Método de indexação coordenada.

• D.

  Método variadex.

• E.

  Método duplex.

Considerando que na organização de um arquivo o material será arquivado visando o interesse da instituição a que ele serve, devendo ser adotados mecanismos que facilitem a busca, localização e recuperação da informação. Dadas as alternativas abaixo assinale quais são esses mecanismos:

• A.

  Métodos de arquivamento.

• B.

  Protocolo de arquivamento.

• C.

  Avaliação de documentos.

• D.

  Restauração de arquivamento.

• E.

  Compactação de documentos.

O plano de emergência é o esquema que

• A.

  determina prazos e condições de guarda dos documentos.

• B.

  distribui documentos em classes.

• C.

  estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.

• D.

  indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.

• E.

  prevê a destinação dos documentos.

Na organização de um arquivo cujo critério priorize a ordem alfabética dos Estados, de acordo com a regra de arquivamento, a ficha que deve iniciar a série deve ser a de número:

1. Rio de Janeiro - Petrópolis -ABREU, Carlos.

2. São Paulo - Campinas - MESQUITA, Júlia.

3. Minas Gerais - Caxambu -COSTA, Mônica.

4. Belo Horizonte - Minas Gerais - RIBEIRO, João.

5. Rio de Janeiro - Niterói - SILVÉRIO, Carlos.

• A.

  1

• B.

  5

• C.

  3

• D.

  4

• E.

  2

Na escrita brasileira do século XIX, a abreviatura abaixo designava

• A.

  nove barcos.

• B.

  setembro.

• C.

  novembro.

• D.

  nove brancos.

• E.

  nove braços.

Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar

• A.

  a classificação dos documentos, tendo em vista a sua recuperação.

• B.

  a avaliação dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa.

• C.

  as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

• D.

  as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos documentos.

• E.

  os métodos de arquivamento e ordenação de documentos.

Sobre organização de arquivos, são feitas as seguintes afirmações:

I – Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade;

II – A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente;

III – É muito desagradável ter de encontrar um documento no arquivo, com urgência, e não conseguir. Por isso, o arquivo deve proporcionar precisão para quem o consulta. Assim, quem organiza um arquivo deve assegurar bom acesso a quem precisa utilizá-lo, garantindo que os documentos sejam localizados com facilidade. Para que isso ocorra, o arquivo precisa ser simples, funcional e de fácil compreensão.

Quais afirmativas acima estão corretas?

• A.

  apenas I e II

• B.

  apenas II e III

• C.

  apenas III

• D.

  todas as afirmativas acima