Questões de Arquivologia

Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 utilize a informação abaixo.

A Resolução nº 65 do Conselho Nacional de Justiça, de 16 de dezembro de 2008, instituiu, no âmbito do Poder Judiciário, a numeração única dos processos, composta por 6 campos obrigatórios, observada a estrutura NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.OOOO.

No campo J, destinado a identificar o órgão ou segmento do Poder Judiciário, a Justiça do Trabalho recebeu o dígito

• A.

  2.

• B.

  3.

• C.

  4.

• D.

  5.

• E.

  6.

Em uma instituição pública federal, o setor responsável por receber, classificar, registrar e movimentar os documentos denomina-se

• A. Protocolo.
• B. Aquisição e Controle.
• C. Registro Documental.
• D. Comunicação e Arquivo.
• E. Entrada e saída de documentos.

De acordo com a teoria arquivística Identifique as partes componentes dos documentos:

• A.

  estrutura, conteúdo e contexto.

• B.

  protocolo inicial, texto e protocolo final.

• C.

  estrutura, conteúdo e protocolo final.

• D.

  protocolo inicial, conteúdo e protocolo final.

Instruções: Para responder às questões de números 32 e 33 considere a Resolução nº 67 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, de 30 de abril de 2010, que edita a tabela de temporalidade de documentos unificada da Justiça do Trabalho de primeiro e segundo graus.

Os prazos de guarda indicados

• A.

  são calculados em número de meses.

• B.

  não podem ser ultrapassados.

• C.

  referem-se à fase corrente.

• D.

  podem ser diminuídos pelos Tribunais Regionais.

• E.

  são os mínimos a serem observados.

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subsequentes.

A laminação é o processo de colocar um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.

• C. Certo
• E. Errado

Na organização dos documentos, classificam-se como “correspondência”

• A. processo de admissão de servidor e carteira de vacinação.
• B. folha de pagamento e fichas de dados pessoais.
• C. ofício de apresentação e memorando.
• D. filmes da aula inaugural e lista de presença dos convidados.
• E. ata de reunião e fotografias da solenidade de recepção dos novos servidores.

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística.

A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações, é identificada como

• A.

  objetividade.

• B.

  autenticidade.

• C.

  integridade.

• D.

  integridade.

• E.

  disponibilidade.

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subsequentes.

Na liofilização, os volumes danificados são colocados em uma câmara a vácuo, onde é feita a extração da água, na forma de vapor.

• C. Certo
• E. Errado

O Setor de Arquivos de um determinado órgão federal desenvolve um programa de divulgação das informações contidas nos documentos sob os seus cuidados. Para isso, utiliza dois dos quatro instrumentos básicos. Indique-os.

• A. Inventário e Catálogo.
• B. Livro de Protocolo e Guia.
• C. Repertório e Livro de Tombo.
• D. Instrumentos de Pesquisa e Índice.
• E. Instrumentos de Arquivo e Internet.