Questões de Arquivologia

Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:

I – Inspeção: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada;

II – Ordenação: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente;

III – Arquivamento: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.

Quais afirmativas acima estão corretas?

• A.

  apenas I

• B.

  apenas II e III

• C.

  apenas III

• D.

  todas as afirmativas acima

Além do alfabético, geográfico e numérico, outro método básico de arquivamento de documentos arquivísticos é o:

• A.

  cronológico;

• B.

  onomástico

• C.

  ideográfico;

• D.

  sumário;

• E.

  específico.

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. Assinale a alternativa que apresenta a função básica do arquivo.

• A.

  Armazenar informações sigilosas utilizadas em reuniões técnicas.

• B.

  Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

• C.

  Desenvolver e disseminar vocabulário controlado de diversas áreas.

• D.

  Elaborar e disponibilizar dados estatísticos periodicamente.

• E.

  Evitar que documentos originais sejam manuseados com frequência.

No que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está em processo de deterioração.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

São operações de conservação de documentos de arquivo a desinfestação e a higienização.

• C. Certo
• E. Errado

Indique se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas abaixo.

( ) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

( ) Não são considerados públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas em decorrência de suas atividades.

( ) Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.

( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.

• A.

  V – F – V – F – V

• B.

  V – F – V – V – F

• C.

  F – V – V – V – V

• D.

  V – V – F – F – F

• E. F – V – F – F – V

Princípio da Arquivologia segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.Tal princípio denomina-se:

• A.

  cumulatividade.

• B.

  organicidade

• C.

  indivisibilidade.

• D.

  unicidade

• E.

  proveniência.

No que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica, recomenda-se acondicioná-la e armazená-la nas mesmas condições que os documentos em suporte papel.

• C. Certo
• E. Errado

Na teoria arquivística, o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza do suporte, é denominado:

• A.

  acervo

• B.

  coleção.

• C.

  arquivo.

• D.

  dossiê.

• E.

  fundo.