Questões de Arquivologia

A presença de documentos que, de acordo com a lei, não podem ser destruídos configura o chamado arquivo

• A.

  histórico.

• B.

  de gestão.

• C.

  intermediário.

• D.

  administrativo.

É vantagem decorrente da gestão da documentação arquivística

• A.

  classificar os documentos por assunto.

• B.

  eliminar documentos em longa tramitação.

• C.

  duplicar documentos de valor histórico.

• D.

  evitar a repetição completa ou parcial de atividades, com economia de recursos materiais e humanos.

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A exigência para o recolhimento dos documentos de um órgão público federal ao Arquivo Nacional é a existência, entre outros elementos, de um plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação gerencia os documentos na fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A análise e a revisão do fluxo de documentos é uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O método de arquivamento ideográfi co é uma das possibilidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica um método de arquivamento ideográfico.

• A.

  Cronológico.

• B.

  Dígito-terminal.

• C.

  Geográfico.

• D.

  Duplex.

• E.

  Alfabético.

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O dicionário de termos controlados é considerado um instrumento obrigatório em um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A avaliação de documentos faz parte da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à prevenção de sinistros em arquivos, julgue os itens que se seguem.

Microfilmes danificados devem ser colocados em recipiente com metilcelulose e enviados para um laboratório que possua meios adequados para o seu tratamento.

• C. Certo
• E. Errado