Questões de Arquivologia

Sobre a informatização do processo judicial, no âmbito da Justiça do Trabalho, é correto afirmar que

• A.

  o e-DOC é um serviço de uso obrigatório, disponibilizado no Portal-JT.

• B.

  o envio de petições destinadas ao Supremo Tribunal Federal pode ser feito pelo e-DOC.

• C.

  a parte desassistida de advogado fica dispensada de cadastro prévio para utilizar o sistema e-DOC.

• D.

  a arguição de falsidade do documento original será processada eletronicamente.

• E.

  os extratos digitais e os documentos digitalizados e juntados aos autos não têm a mesma força probante dos originais.

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.

A definição de uma política de incorporação de fundos arquivísticos para uma instituição arquivística deve prever o recolhimento institucional e a aquisição, realizadas por meio de doação, compra ou comodato.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A implantação do protocolo e a sua supervisão são atividades desenvolvidas pelo arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue os itens a seguir.

Na microfilmagem, poderá ser utilizado grau de redução até vinte e quatro vezes, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus), aprovado pelo Conselho da Justiça Federal em 2008, constitui exigência importante a manutenção das 8 qualidades de um documento institucional: organicidade, unicidade, confiabilidade, integridade, autenticidade, tempestividade, confidencialidade e

• A.

  coerência.

• B.

  reversibilidade.

• C.

  flexibilidade.

• D.

  não-repúdio.

• E.

  substância.

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a sistemas de gestão arquivística, julgue os itens seguintes.

No que se refere à produção, tramitação, uso, avaliação, destinação, preservação, fidedignidade, autenticidade e organicidade, a gestão arquivística de documentos digitais deve contemplar o conjunto das especificações e características indicadas pela legislação arquivística brasileira.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

A relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente, sendo precisamente a base da noção de fundo de arquivo, é a

• A. unicidade.
• B. autenticidade.
• C. naturalidade.
• D. intencionalidade.
• E. organicidade.