Questões de Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Todos os itens abaixo corresponde a acessórios do arquivo, exceto:

• A.

  notações

• B.

  pastas

• C.

  guias

• D.

  bilhetes

• E.

  tiras de inserção

Se se analisarem os arquivos em função da entidade ou interesse que os mantêm – pode identificar dois tipos de arquivos: os públicos, naturalmente mantidos por órgãos públicos, e os/ou privados, instituídos e mantidos por pessoas jurídicas de direito privado. Quanto aos públicos, considere os itens abaixo:

I. Intermediários - conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

II. Correntes - conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.

III. Permanentes - conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.

Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):

• A.

  I, apenas;

• B.

  I e II, apenas;

• C.

  II e III, apenas;

• D.

  I e III, apenas;

• E.

  I, II e III.

Para assegurar que as imagens dos documentos digitalizados sejam preservadas e acessadas no futuro, é imprescindível a adoção de metodologias de migração dessas informações digitais para novas mídias e suportes, no sentido de evitar a ação da obsolescência tecnológica. Tais processos de migração também são conhecidos como:

• A.

  transferência, gestão e modificação.

• B.

  registro, manutenção e distribuição.

• C.

  arranjo, revelação e formatação.

• D.

  digitalização, emulação e ordenação.

• E.

  conversão, atualização e reformatação.

Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível conhecido por

• A.

  maço.

• B.

  dossiê.

• C.

  caixa-arquivo.

• D.

  pasta.

• E.

  processo.

No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em

• A.

  avaliar os documentos.

• B.

  descrever os documentos.

• C.

  separar os documentos oficiais dos particulares.

• D.

  distribuir os documentos aos destinatários.

• E.

  classificar os documentos.

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

A identificação do fundo de arquivo da ANP é feita a partir da aplicação do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Analise as afirmativas abaixo:

1. Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, mesmo que sejam considerados conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

2. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais; É assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos.

3. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, ou transferidos para o exterior.

4. O acesso aos documentos de arquivos privados, identificados como de interesse público e social, poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

• A.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

• B.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

• C.

  São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.

• D.

  São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

• E.

  São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Um arquivo se caracteriza por ser um conjunto de documentos naturalmente acumulados por pessoas ou instituições, fruto de sua atividade laboral, social, cultural, intelectual etc. Dentre as finalidades de um arquivo, pode-se elencar:

I. Servir a sociedade.

II. Promover a cidadania.

III. Ser prova material à história.

IV. Perpetuar e preservar as fontes históricas.

V. Auxiliar e servir de fonte primária para o desenvolvimento científico.

Verifica-se que está(ão) correta(s)

• A.

  I, II, III, IV e V.

• B.

  I, IV e V, apenas.

• C.

  II, III e IV, apenas.

• D.

  II e III, apenas.

• E.

  I, II e III, apenas.