Questões de Arquivologia

Examine a Resolução Administrativa no 224, de 16 de dezembro de 2009, e atribua a cada uma das partes numeradas à direita o nome correto que têm, de acordo com sua análise diplomática.

Os campos de números 1, 2, 3 e 4 correspondem, respectivamente, à seguinte partição:

• A.

  apresentação, ponderação, determinação e conclusão.

• B.

  introdução, exposição de motivos, manifestação e finalização.

• C.

  autoria, razão, decisão e encerramento.

• D.

  nominação, alegação, mandamento e assinatura.

• E.

  protocolo inicial, preâmbulo, dispositivo e protocolo final.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Consoante a legislação arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse público e social.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção que apresenta o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

• A.

  Ministério do Planejamento e Orçamento

• B.

  Ministério da Cultura

• C.

  Ministério da Justiça

• D.

  Casa Civil da Presidência da República

• E.

  Conselho Nacional de Arquivos

O órgão responsável pelo recebimento, registro, movimentação, controle, expedição e classificação de documentos de caráter corrente é conhecido como

• A.

  Almoxarifado.

• B.

  Arquivo.

• C.

  Protocolo.

• D.

  Depósito.

• E.

  Recepção.

Como cópia autêntica feita por pessoa possuidora de fé pública, diz-se que a certidão é de inteiro teor quando

• A.

  apresenta um resumo completo do documento original.

• B.

  ressalta a inexistência de determinado fato.

• C.

  possui o mesmo conteúdo do documento original.

• D.

  se assemelha ao atestado ou ao certificado.

• E.

  garante a veracidade de um fato ou de um estado de coisas.

O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na

• A.

  tramitação de documentos por vários setores.

• B.

  indicação do tempo de guarda de um documento.

• C.

  distribuição de documentos aos destinatários.

• D.

  separação entre documentos ostensivos e sigilosos.

• E.

  identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.

Diapositivo, datilografia, contrato, pasta e ata de reunião são exemplos, respectivamente, de

• A.

  espécie, gênero, tipo, suporte e forma.

• B.

  técnica de registro, formato, forma, tipo e espécie.

• C.

  invólucro, formato, forma, espécie e técnica de registro.

• D.

  gênero, forma, formato, tipo e suporte.

• E.

  formato, técnica de registro, espécie, invólucro e tipo.

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil, é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e(ou) convencionais. No caso dos documentos digitais, inclui o registro das referências nos metadados; no caso dos documentos em papel, o sistema inclui os próprios documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

O e-ARQ Brasil fornece especificações técnicas e funcionais a sistemas de gestão arquivística de documentos que tenham sido desenvolvidos ou implantados em determinadas plataformas tecnológicas, o que restringe a utilização desse modelo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.

• A.

  A anexação de documentos é temporária.

• B.

  Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.

• C.

  A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.

• D.

  Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.

• E.

  A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do documento mais recente.