Questões de Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao terceiro estágio, é correto afirmar que se denomina Arquivo

• A. permanente e possui documentos de valor primário.
• B. corrente e possui documentos de valor secundário.
• C. permanente e possui documentos de valor mediato.
• D. intermediário e possui documentos de valor imediato.

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a integridade e a proveniência de cada documento.

• C. Certo
• E. Errado

Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que

• A.

  a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.

• B.

  a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.

• C.

  o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.

• D.

  a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.

• E.

  a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.

Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)

• A. sequência de operações que visa distribuir em classes os documentos de um arquivo.
• B. conjunto de procedimentos que visa à identificação documental e a elaboração de instrumentos de pesquisa.
• C. processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em conformidade com os valores que lhes forem atribuídos.
• D. conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição para a atuação de suas competências específicas.

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

A preservação do patrimônio arquivístico digital é preocupação presente em iniciativas internacionais e nacionais no sentido de garantir a autenticidade e a integridade da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos públicos e notariais podem ser divididos em categorias. À categoria de documentos dispositivos refere-se o(a)

• A. auto.
• B. ato.
• C. ata.
• D. dossiê.

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

O princípio de proveniência, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem prescindir da legislação nacional.

• C. Certo
• E. Errado

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

• A.

  arquivo corrente.

• B.

  setor de reprografia.

• C.

  setor de protocolo.

• D.

  centro de processamento de dados.

• E.

  arquivo intermediário.