Questões de Arquivologia

A principal finalidade dos arquivos é

• A. a conservação de documentos para a história.
• B. servir à administração.
• C. manter os documentos de valor secundário.
• D. organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
• E. preservar os documentos de valor patrimonial.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os arquivos do MCTI são formados pelos documentos em suporte papel e em suporte eletrônico, pelos documentos bibliográficos e pelos documentos museológicos.

• C. Certo
• E. Errado

São características do documento de arquivo, exceto,

• A. a emulação.
• B. a naturalidade.
• C. a imparcialidade.
• D. a autenticidade.
• E. a interrelação.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os documentos públicos são identificados como ativos, inativos e elimináveis.

• C. Certo
• E. Errado

Assim como os arquivos, os documentos também possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, pode-se classificá-los de acordo com o gênero, a espécie e a natureza do assunto. São documentos pertencentes ao gênero “iconográfico”:

• A.

  mapas e plantas.

• B.

  cartazes e gravuras.

• C.

  discos e fitas audiomagnéticas.

• D.

  disquetes e discos rígidos.

• E.

  manuscritos e impressos.

Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afi rmar que eles estão na idade documental

• A. semi-ativa.
• B. permanente.
• C. inativa.
• D. intermediária.
• E. corrente.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Arquivística é a disciplina que tem como objetivo tratar as coleções de documentos produzidos e(ou) recebidos pelas pessoas físicas ou jurídicas.

• C. Certo
• E. Errado

A espécie documental que é declaração pela qual uma instituição comprova um fato ou situação próprios de suas atividades a partir da realidade ou de registros denominase:

• A.

  diploma;

• B.

  testamento;

• C.

  certificado;

• D.

  testemunho;

• E. notícia.

Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo.

• A. Recebimento e classificação.
• B. Registro e distribuição.
• C. Distribuição.
• D. Movimentação.
• E. Tramitação e anotação.

A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. No que diz respeito a esse assunto, leia as afirmativas abaixo:

 I. São fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.

II. As estratégias da conservação se dão a partir e em conjunto com o trabalho da gestão.

III. Planejamento, organização, tratamento, elaboração de fluxo de documentos, com o objetivo de garantir a recuperação e acesso às informações contidas nos documentos de arquivo.

IV. O acervo de valor histórico, a ser guardado no arquivo permanente, não faz parte das técnicas para gestão de documentos.

Lidas as afirmativas, assinale a alternativa correta:

• A.

  As afirmativas I e III estão corretas.

• B.

  As afirmativas I e II estão corretas.

• C.

  As afirmativas III e IV estão corretas.

• D.

  As afirmativas I, II e IV estão corretas.

• E.

  As afirmativas I, II e IV estão corretas.