Questões de Arquivologia

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

Um dos aspectos a serem considerados na preservação de documentos são os formatos dos arquivos, visto que diferentes formatos e versões apresentam especificação técnica própria, que inclui a determinação das informações e da ordem de gravação no arquivo físico, composto por códigos binários.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

A conservação dos documentos de papel em um arquivo requer idealmente níveis de umidade relativa do ar inferiores a 15%.

• C. Certo
• E. Errado

Recomenda-se realizar microfilmagem em documentos

• A.

  com curto prazo de guarda.

• B.

  com valor secundário que foram selecionados para eliminação.

• C.

  com longo prazo de guarda.

• D.

  com necessidade de acesso rápido.

• E.

  elimináveis na fase corrente.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as medidas adequadas para a preservação e o acesso aos documentos, julgue os itens seguintes.

Considerando o estado de conservação, a preservação dos documentos e o acesso a eles, a migração de suportes pode ser uma medida a ser adotada nos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

O Boletim de Ocorrência e o Atestado de Óbito são considerados como exemplos de ............ documental:

• A.

  Espécie.

• B.

  Função.

• C.

  Tipo.

• D.

  Nenhuma alternativa anterior.

Embora se possa realizar de várias maneiras, a distribuição da correspondência sempre se dará de forma que possa ser controlada.

Para chegar a esse resultado, deve-se utilizar aquele que é chamado de livro de

• A.

  avisos

• B.

  análises

• C.

  atas

• D.

  protocolo

• E.

  ofícios

No processo de microfilmagem de documentos,

• A.

  o armazenamento do filme original deve ser feito no mesmo local do filme cópia.

• B.

  é desnecessária a extração de filme cópia.

• C.

  é permitida a utilização de qualquer microforma.

• D.

  é permitido o uso de filmes atualizáveis.

• E.

  há limitações quanto ao grau de redução dos documentos.

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.

• C. Certo
• E. Errado