Questões de Arquivologia

Assinale a opção que identifi ca qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização.

• A. Movimentação.
• B. Tramitação.
• C. Classificação.
• D. Expedição.
• E. Registro.

O envio de um conjunto documental do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente denomina-se

• A.

  Expedição.

• B.

  Transferência.

• C.

  Recolhimento.

• D.

  Recebimento.

• E.

  Representação.

Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.

• A. Código de classificação.
• B. Quadro de arranjo.
• C. Tabela de temporalidade.
• D. Lista de eliminação.
• E. Inventário analítico.

Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.

• A. Histórica.
• B. Cultural.
• C. Econômica.
• D. Orgânica.
• E. Imparcialidade administrativa.

Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem

• A. ser expedidos.
• B. ser abertos e tramitados.
• C. ser eliminados.
• D. ser encaminhados aos destinatários.
• E. ser recolhidos ao arquivo permanente.

A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é conhecido como

• A.

  dicionário.

• B.

  numérico.

• C.

  enciclopédico.

• D.

  alfanumérico.

A classificação arquivística prioriza, como critério de arranjo,

• A.

  as funções e atividades do órgão de origem.

• B.

  as patentes e os títulos dos signatários dos documentos.

• C.

  o grau de sigilo imposto pelas autoridades do órgão.

• D.

  o estado de conservação dos suportes físicos.

• E.

  as dimensões e os formatos dos documentos.

Ao constituir um arquivo, um dos passos iniciais é decidir qual será o método de arquivamento a ser utilizado. São três os principais métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Estes métodos, por sua vez, se subdividem, gerando vários outros. NÃO é uma subdivisão do método alfabético

• A.

  mnemônico

• B.

  específico.

• C.

  variadex.

• D.

  geográfico.

• E.

  duplex.

Quando eu preciso de um método de ordenação de documentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso utilizar o método

• A. Alfabético.
• B. Numérico.
• C. Duplex.
• D. Decimal.
• E. Assunto.

No arquivo de um estabelecimento de ensino, as atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos são considerados documentos de caráter

• A.

  financeiro.

• B.

  probatório.

• C.

  temporário.

• D.

  fiscal.