Questões de Arquivologia

Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

O banho de gelatina, um componente da restauração de documentos, é um processo de reparação em que se utilizam folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de análise tipológica de documentos, julgue os itens que se seguem.

Tipo documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas nele.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.

• A. Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos.
• B. Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria.
• C. Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados.
• D. Os documentos digitais não devem ser eliminados.
• E. Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico.

Para a microfilmagem de arquivos oficiais, a legislação brasileira

• A.

  determina o uso de um único grau de redução (10%), a fim de garantir a legibilidade e a qualidade da reprodução.

• B.

  autoriza cortes no filme original para inserção de imagens que, por problema técnico ou falha operacional, não apresentarem legibilidade.

• C.

  veda a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original quanto para a extração de cópias.

• D.

  permite a eliminação dos documentos de valor permanente, uma vez verificada a qualidade da reprodução obtida.

• E.

  recomenda o armazenamento do filme original e do filme cópia no mesmo ambiente, a fim de submetêlos às mesmas condições de temperatura.

A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de

• A.

  jaqueta.

• B.

  microficha.

• C.

  guia-fora.

• D.

  etiqueta.

• E.

  clipe.

Acerca de análise tipológica de documentos, julgue os itens que se seguem.

É correto afirmar que, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. Já na arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Em microfilmagem de preservação de documentos de arquivo, é possível fazer uso da bandeirola, que é uma sinalética

• A.

  destinada a alertar o operador sobre os problemas de legibilidade do texto a ser reproduzido.

• B.

  de caráter circunstancial, para indicar que o documento continua em outro rolo.

• C.

  personalizada, ostentando o logotipo da instituição de origem dos documentos.

• D.

  referente a um só documento, recomendando-se reproduzi-la, graças a suas pequenas dimensões, no mesmo fotograma.

• E.

  em branco, para futuro registro da densidade e do grau de resolução do filme.

Os documentos, segundo a sua forma, podem ser classificados em relação ao seu estágio de preparação em:

• A.

  Secretos e públicos.

• B.

  Confidenciais e não confidenciais.

• C.

  Rascunho ou minuta, original e cópia.

• D.

  Memorando, cartas e ofícios.

Embora a literatura especializada apresente diferentes modelos de diagnóstico de arquivos, o balanço realizado por Julce Mary Cornelsen e Victor José Nelli enfatiza a importância do levantamento de dados sobre estrutura, funções e atividades do organismo produtor, sobretudo quando relacionados com

• A.

  os serviços de atendimento ao público ali prestados.

• B.

  o número de arquivistas que nele atuam.

• C.

  os recursos destinados aos depósitos de arquivo.

• D.

  o fluxo de informações que o permeiam.

• E.

  a qualidade do acondicionamento dos documentos.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

• C. Certo
• E. Errado