Questões de Arquivologia

A Instrução Normativa n° 4 estabelece que na redação dos atos normativos:

• A.

  os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art.”, seguida de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal  até o número 9, inclusive.

• B.

  as palavras ou expressões regionais devem ser respeitadas nas correspondências oficiais.

• C.

  os valores monetários devem sempre ser escritos por extenso.

• D.

  os numerais sempre serão grafados em algarismos, nunca por extenso.

• E.

  para indicar o ano (por exemplo,1998), o correto é escrever 1.998.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

Ao ser aplicado o princípio de territorialidade, a proveniência interna dos documentos de arquivo é respeitada.

• C. Certo
• E. Errado

O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos, segundo Heloísa Bellotto, é

• A.

  temático.

• B.

  numérico cronológico.

• C.

  orgânico estrutural.

• D.

  enciclopédico.

• E.

  dígito-terminal.

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.

É correto afirmar que a organização intelectual dos documentos de um fundo pode ser feita por meio de um quadro de arranjo.

• C. Certo
• E. Errado

Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estrutura organizacional da entidade produtora, utiliza-se

• A.

  a relação de equivalência ou tabela de controle.

• B.

  o esquema de ordenação ou plano de arquivamento.

• C.

  o plano de destinação ou organograma.

• D.

  o inventário topográfico ou plano de armazenamento.

• E.

  o quadro de arranjo ou plano de classificação.

Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.

No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.

• C. Certo
• E. Errado

A legislação arquivística estabelece que documentos de valor permanente devem ser

• A.

  considerados sem prescrição e inalienáveis.

• B.

  eliminados após cem anos de arquivamento.

• C.

  microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados os originais.

• D.

  armazenados pelos setores de protocolo.

• E.

  recolhidos ao Arquivo Nacional, instalado no Rio de Janeiro.

O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, denomina-se:

• A.

  Arquivo.

• B.

  Processo.

• C.

  Protocolo.

• D.

  Microfilme.

• E.

  Sistema eletrônico.