Questões de Arquivologia

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.

A elaboração de guias de procedimentos administrativos integra a função de criação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.

No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.

• C. Certo
• E. Errado

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, ressalvadas:

• A.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para a chefia do respectivo setor e para a inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

• B.

  aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

• C.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para o servidor responsável, bem como para os demais servidores daquela unidade administrativa.

• D.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para a chefia do respectivo setor, bem como para os diretores daquela unidade administrativa.

• E.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para a chefia do respectivo setor, bem como para os ocupantes dos cargos de chefia daquela unidade administrativa.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado

A consulta aos documentos públicos:

• A.

  É franqueada pela Administração Pública.

• B.

  É autorizada somente pelo dirigente máximo da instituição.

• C.

  É autorizada somente pelo dirigente de recursos humanos do setor.

• D.

  É autorizada somente pelo dirigente financeiro do setor.

• E.

  É autorizada pela Administração Pública, mediante o pagamento de taxas pré-definidas pela administração.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

A teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário é conhecida como:

• A.

  Teoria da fila.

• B.

  Teoria clássica.

• C.

  Teoria da complexidade.

• D.

  Teoria das três dimensões.

• E.

  Teoria das três idades.

A classifi cação de documentos é um momento crucial de toda a gestão documental. O servidor, para classificar o documento, faz essa operação de acordo com

• A.

  o tema/assunto do documento.

• B.

  a espécie documento.

• C.

  o ato de expedição ou recebimento do documento.

• D.

  o gênero do documento.

• E.

  a função do documento.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Conforme o disposto na legislação arquivística, os arquivos do TRE/RJ constituem arquivos federais.

• C. Certo
• E. Errado