Questões de Arquivologia

Um sistema de transferência deve proporcionar um lugar onde se assegure tanto a conservação do material transferido para evitar seu desgaste, quanto a conservação da:

• A.

  organização descritiva dos documentos;

• B.

  listagem e planejamento da desinfestação dos documentos;

• C.

  ordem estabelecida permitindo a localização do material a ser consultado;

• D. descrição tipológica dos itens documentais simplificando seu retorno;
• E.

  destinação futura dos dados documentais.

Reunir em grupos todos os assuntos relacionados com determinado tópico; formar nomenclaturas fáceis de reter na memória, a partir dos números classificadores; expandir de forma ilimitada as subdivisões de assunto são vantagens do arquivamento pelo método:

• A.

  alfabético;

• B.

  decimal;

• C.

  cronológico;

• D.

  onomástico;

• E.

  variado.

Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos tribunais brasileiros, constituem exemplos de

• A.

  formato.

• B.

  espécie.

• C.

  fundo.

• D.

  invólucro.

• E.

  suporte.

Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o nome de

• A.

  fundo.

• B.

  organograma.

• C.

  setor.

• D.

  divisão.

• E.

  núcleo de memória.

O funcionamento dos arquivos correntes, segundo Paes, inclui Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e Consulta e:

• A.

  Recebimento;

• B.

  Classificação;

• C.

  Registro;

• D.

  Registro;

• E.

  Movimentação.

Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos − correspondem ao conceito de

• A.

  espécie.

• B.

  formato.

• C.

  forma.

• D.

  suporte.

• E.

  tipo.

Ao comparar bibliotecas, museus e arquivos, Paes afirma que a finalidade essencial dos dois primeiros é cultural, enquanto que a dos arquivos seria:

• A.

  documental;

• B.

  histórica;

• C.

  funcional;

• D.

  jurídica;

• E.

  informacional.

Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de

• A.

  projetos de organização e métodos (O&M).

• B.

  planos de destinação.

• C.

  relações de remessa.

• D.

  instrumentos de pesquisa.

• E.

  fluxogramas de tramitação.

Ao arquivo cuja função é preservar documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, dá-se o nome de:

• A.

  perene;

• B.

  histórico

• C.

  permanente;

• D.

  intermediário;

• E. secundário.

De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser identificados como

• A.

  técnicos, administrativos, culturais e históricos.

• B.

  masculinos, femininos e neutros.

• C.

  pessoais, institucionais, públicos e privados.

• D.

  textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.

• E.

  correntes, centrais, intermediários e permanentes.