Questões de Arquivologia

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A necessidade de fazer prova perante a justiça foi, na sociedade ocidental, a razão mais importante para que determinados escritos fossem conservados de forma duradoura. Os documentos conservados eram documentos de arquivo porque probatórios, e não o contrário. Ao longo do tempo, tal qualidade se estenderia, como afirma Bruno Delmas, a outros documentos produzidos em circunstâncias semelhantes. O autor procura identificar, nessa afirmação, a principal característica dos documentos que preenchem os requisitos necessários para fazer prova das ações que lhes deram origem, ou seja,

  • A.

    o pluralismo.

  • B.

    a autenticidade.

  • C.

    a tempestividade.

  • D.

    a polissemia.

  • E.

    a informalidade.

A Norma brasileira de descrição arquivística considera seis níveis principais de descrição. São níveis de descrição, exceto:

  • A.

    Fundo ou coleção.

  • B.

    Série.

  • C.

    Série.

  • D.

    Dossiê ou processo.

  • E.

    Seção.

O documento de arquivo, quando comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por

  • A.

    ingressar no acervo mediante compra, doação ou permuta.

  • B.

    obedecer a regras universais de processamento técnico.

  • C.

    formar coleções em torno de determinados conteúdos.

  • D.

    não poder ser tratado como entidade autônoma.

  • E.

    ter finalidade cultural e científica.

É bastante comum encontrar documentos do Poder Judiciário fora de seu domicílio legal, isto é, depositados em instituições destinadas a cuidar de material originário de outros poderes. Museus, bibliotecas e escolas superiores, além de arquivos públicos municipais e estaduais, têm abrigado, até mesmo com a anuência e o incentivo dos Tribunais de Justiça, grande parte da documentação das comarcas, configurando conflitos de jurisdição arquivística. A legitimidade de tal prática, no entanto, segundo Ana Maria Camargo, encontra justificativa na tradição de delegação de competências que caracterizou a história administrativa brasileira e no princípio do interesse local, ou seja, do que se convencionou chamar de

  • A.

    funcionalidade.

  • B.

    territorialidade.

  • C.

    urbanidade.

  • D.

    capilaridade

  • E.

    originalidade.

Um livro ou artigo de revista científica − sobre o tratamento do câncer, por exemplo − é, por acaso, uma informação bibliográfica ou biblioteconômica, só porque está na biblioteca? Ou devemos falar em informação médica, oncológica, científica? E se o mesmo livro ou artigo estiver em minha casa? Será então uma informação domiciliar? Com essa observação irônica, Heloísa Bellotto investe contra o uso equivocado de certas palavras que, apesar de desprovidas de rigor, acabam se incorporando à terminologia da área. O alvo da autora, no caso, é a expressão:

  • A.

    informação arquivística.

  • B.

    gestão da informação.

  • C.

    ciência da informação.

  • D.

    informação virtual.

  • E.

    arquitetura da informação.

Sobre os procedimentos de conservação preventiva em arquivos, é correto afirmar que

  • A.

    a higienização de manuscritos e impressos, para retirada de poeira e outros resíduos sólidos, deve ser efetuada por meio de aspirador elétrico.

  • B.

    presilhas metálicas, fitas adesivas, grampos e clipes devem ser sistematicamente removidos dos documentos em suporte-papel.

  • C.

    as luvas de borracha são responsáveis por manchas indeléveis nos diferentes suportes documentais, devendo ser usadas apenas por pessoas alérgicas.

  • D.

    a temperatura ambiental nos depósitos de documentos de diferentes suportes deve oscilar entre 12 e 24 °C, com umidade relativa entre 70 e 80%.

  • E.

    as fileiras de estantes devem ser dispostas no sentido contrário ao da circulação de ar, de modo a impedir a proliferação de fungos nos documentos.

Assinale a opção correta no que diz respeito ao processo de arquivamento:

  • A.

    O menor rigor na necessidade de preservação de documentos nos órgãos públicos dificulta a adoção de métodos de arquivamento em conformidade com o avanço verificado no setor privado.

  • B.

    Nas instituições públicas, ao prevalecer a teoria arquivística, o arquivamento obedece apenas às formas de arquivo inativo e de arquivo morto.

  • C.

    Dada a descaracterização dos documentos, considera-se a microfilmagem, que é um processo de reprodução fotográfica, um método inadequado para a transferência dos arquivos ativos para os inativos dos órgãos públicos.

  • D.

    A ausência de sistema de arquivamento organizado na repartição indica a desnecessidade da guarda de quaisquer documentos.

  • E.

    Um sistema de arquivamento é um conjunto de princípios interligados que procura orientar o encadeamento de ações para o satisfatório cumprimento das tarefas fins.

Em documento plano de grandes dimensões, recomendase colar em seu verso uma folha de papel japonês, a fim de lhe dar maior resistência. Tal técnica é conhecida como

  • A.

    reenfibragem.

  • B.

    obturação.

  • C.

    velatura

  • D.

    cartonagem

  • E.

    colagem.

Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser registrados nos sistemas de protocolo; esse procedimento, contudo, não se aplica aos documentos recebidos, que, conforme a origem, podem não estar sujeitos a registro.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes.

  • C. Certo
  • E. Errado
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