Questões de Arquivologia

A necessidade de fazer prova perante a justiça foi, na sociedade ocidental, a razão mais importante para que determinados escritos fossem conservados de forma duradoura. Os documentos conservados eram documentos de arquivo porque probatórios, e não o contrário. Ao longo do tempo, tal qualidade se estenderia, como afirma Bruno Delmas, a outros documentos produzidos em circunstâncias semelhantes. O autor procura identificar, nessa afirmação, a principal característica dos documentos que preenchem os requisitos necessários para fazer prova das ações que lhes deram origem, ou seja,

• A.

  o pluralismo.

• B.

  a autenticidade.

• C.

  a tempestividade.

• D.

  a polissemia.

• E.

  a informalidade.

A Norma brasileira de descrição arquivística considera seis níveis principais de descrição. São níveis de descrição, exceto:

• A.

  Fundo ou coleção.

• B.

  Série.

• C.

  Série.

• D.

  Dossiê ou processo.

• E.

  Seção.

O documento de arquivo, quando comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por

• A.

  ingressar no acervo mediante compra, doação ou permuta.

• B.

  obedecer a regras universais de processamento técnico.

• C.

  formar coleções em torno de determinados conteúdos.

• D.

  não poder ser tratado como entidade autônoma.

• E.

  ter finalidade cultural e científica.

É bastante comum encontrar documentos do Poder Judiciário fora de seu domicílio legal, isto é, depositados em instituições destinadas a cuidar de material originário de outros poderes. Museus, bibliotecas e escolas superiores, além de arquivos públicos municipais e estaduais, têm abrigado, até mesmo com a anuência e o incentivo dos Tribunais de Justiça, grande parte da documentação das comarcas, configurando conflitos de jurisdição arquivística. A legitimidade de tal prática, no entanto, segundo Ana Maria Camargo, encontra justificativa na tradição de delegação de competências que caracterizou a história administrativa brasileira e no princípio do interesse local, ou seja, do que se convencionou chamar de

• A.

  funcionalidade.

• B.

  territorialidade.

• C.

  urbanidade.

• D.

  capilaridade

• E.

  originalidade.

Um livro ou artigo de revista científica − sobre o tratamento do câncer, por exemplo − é, por acaso, uma informação bibliográfica ou biblioteconômica, só porque está na biblioteca? Ou devemos falar em informação médica, oncológica, científica? E se o mesmo livro ou artigo estiver em minha casa? Será então uma informação domiciliar? Com essa observação irônica, Heloísa Bellotto investe contra o uso equivocado de certas palavras que, apesar de desprovidas de rigor, acabam se incorporando à terminologia da área. O alvo da autora, no caso, é a expressão:

• A.

  informação arquivística.

• B.

  gestão da informação.

• C.

  ciência da informação.

• D.

  informação virtual.

• E.

  arquitetura da informação.

Sobre os procedimentos de conservação preventiva em arquivos, é correto afirmar que

• A.

  a higienização de manuscritos e impressos, para retirada de poeira e outros resíduos sólidos, deve ser efetuada por meio de aspirador elétrico.

• B.

  presilhas metálicas, fitas adesivas, grampos e clipes devem ser sistematicamente removidos dos documentos em suporte-papel.

• C.

  as luvas de borracha são responsáveis por manchas indeléveis nos diferentes suportes documentais, devendo ser usadas apenas por pessoas alérgicas.

• D.

  a temperatura ambiental nos depósitos de documentos de diferentes suportes deve oscilar entre 12 e 24 °C, com umidade relativa entre 70 e 80%.

• E.

  as fileiras de estantes devem ser dispostas no sentido contrário ao da circulação de ar, de modo a impedir a proliferação de fungos nos documentos.

Assinale a opção correta no que diz respeito ao processo de arquivamento:

• A.

  O menor rigor na necessidade de preservação de documentos nos órgãos públicos dificulta a adoção de métodos de arquivamento em conformidade com o avanço verificado no setor privado.

• B.

  Nas instituições públicas, ao prevalecer a teoria arquivística, o arquivamento obedece apenas às formas de arquivo inativo e de arquivo morto.

• C.

  Dada a descaracterização dos documentos, considera-se a microfilmagem, que é um processo de reprodução fotográfica, um método inadequado para a transferência dos arquivos ativos para os inativos dos órgãos públicos.

• D.

  A ausência de sistema de arquivamento organizado na repartição indica a desnecessidade da guarda de quaisquer documentos.

• E.

  Um sistema de arquivamento é um conjunto de princípios interligados que procura orientar o encadeamento de ações para o satisfatório cumprimento das tarefas fins.

Em documento plano de grandes dimensões, recomendase colar em seu verso uma folha de papel japonês, a fim de lhe dar maior resistência. Tal técnica é conhecida como

• A.

  reenfibragem.

• B.

  obturação.

• C.

  velatura

• D.

  cartonagem

• E.

  colagem.

Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser registrados nos sistemas de protocolo; esse procedimento, contudo, não se aplica aos documentos recebidos, que, conforme a origem, podem não estar sujeitos a registro.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado