Questões de Arquivologia

Algumas características dos arquivos são peculiares e demonstram claramente a fase em que estão armazenados os documentos. Assim, se em um arquivo forem encontrados equipamentos simples e de baixo custo, instalações simples, porém funcionais, operando com baixo custo para a administração, o arquivista terá a certeza de que se trata do arquivo

• A.

  intermediário.

• B.

  especializado.

• C.

  corrente.

• D.

  onomástico.

• E.

  permanente.

Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados denominam-se

• A. intermediários.
• B. correntes.
• C. permanentes.
• D. especiais.
• E. transitórios.

Analise as seguintes afirmativas:

O arquivo corrente ou de primeira idade possui características que se diferenciam das características dos arquivos intermediário e permanente

PORQUE

é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios, nas repartições ou dependências próximas de fácil acesso.

É correto concluir que

• A.

  as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda justifica a primeira.

• B.

  a primeira afirmativa é falsa e a segunda verdadeira.

• C.

  a primeira afirmativa é verdadeira e a segunda falsa.

• D.

  as duas afirmativas são falsas.

• E.

  as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira.

A organização de documentos de arquivo de primeira idade requer a escolha racional do melhor método para uma eficiente e posterior recuperação da informação. Nesse sentido, considerando-se o agrupamento de assuntos correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, e que são organizados de acordo com a rigorosa sequência das letras, a ordem utilizada é a

• A.

  automática.

• B.

  decimal.

• C.

  dicionária.

• D.

  enciclopédica.

• E.

  duplex.

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

• A.

  O ar seco é um elemento que beneficia as condições físicas do papel.

• B.

  A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24 ^o C.

• C.

  O alisamento é um método eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel.

• D.

  A limpeza dos documentos em papel, fase posterior à fumigação, pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio, uma escova ou um aspirador.

• E.

  A desinfestação consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, aumentando, assim, a resistência das fibras do papel.

Qualquer elemento gráfico, iconográfico, textual ou fônico pelo qual o homem se expressa é chamado arquivisticamente de:

• A.

  Desenho.

• B.

  Desenho.

• C.

  Planta.

• D.

  Documento.

O valor que o documento possui é bem característico e pode ser explicado por meio de sua necessidade para o cumprimento do desempenho das funções da instituição. Se for documento referente à operação financeira e à comprovação de receita e despesa, gerada para atender às exigências governamentais, como fatura e recibos, é de valor

• A.

  jurídico.

• B.

  fiscal.

• C.

  legal.

• D.

  intrínseco.

• E.

  permanente.

Segundo a teoria das três idades baseada no ciclo vital dos documentos, os arquivos são:

• A.

  Corrente, intermediário, permanente.

• B.

  Administrativo, intermediário, permanente.

• C.

  Em movimento, permanente e intermediário.

• D.

  Ativo, semiativo e secundário.

Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como

• A.

  ilhó.

• B.

  pé.

• C.

  notação.

• D.

  posição.

• E.

  inserção.

Um documento em curso, consultado frequentemente, deve ser encaminhado ao arquivo:

• A.

  Intermediário.

• B.

  Valente.

• C.

  Corrente.

• D.

  Permanente.