Questões de Arquivologia

Os suportes plásticos, utilizados para produção de negativos em preto e branco e em cores, filmes cinematográficos e micrográficos, representam a produção fotográfica e cinematográfica do século XX. Os filmes e negativos produzidos entre 1888 e 1951 são bastante instáveis e podem entrar em combustão espontânea. A base desses filmes e negativos é de

• A.

  diacetato de celulose.

• B.

  nitrato de celulose.

• C.

  triacetato de poliéster.

• D.

  monoacetato de propiamato.

• E.

  acetato de polipropileno.

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

De acordo com a teoria das três idades, os documentos que se encontram na fase intermediária, ou segunda idade, são aqueles que possuem valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.

O documento eletrônico constitui-se de três partes complementares: a estrutura lógica, o conteúdo e a apresentação física, a qual se efetiva como um documento de arquivo original apenas na forma impressa.

• C. Certo
• E. Errado

Em Arquivologia são identificados alguns objetivos de determinadas etapas da organização dos documentos, tais como: aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais. Esses objetivos evidenciam a

• A.

  descrição.

• B.

  classificação.

• C.

  avaliação.

• D.

  prescrição.

• E.

  atualização.

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

A apensação é a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo; nesse caso, deve prevalecer, para referência, o número do processo mais antigo.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, denomina-se

• A. tabela mnemônica.
• B. lista de eliminação.
• C. tabela de eliminação.
• D. termo de encerramento.
• E. tabela de temporalidade.

O Comitê Gestor da Segurança da Informação é constituído pelos seguintes órgãos, exceto:

• A.

  Ministério da Justiça.

• B.

  Casa Civil da Presidência da República.

• C.

  Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República.

• D.

  Arquivo Nacional.

• E.

  Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

A aplicação de critérios que orientam o trabalho do arquivista para a análise e a seleção de documentos de arquivo, identificando o valor administrativo, jurídico ou legal e fiscal, além do valor histórico, é um procedimento relevante para a pesquisa em diversas categorias profissionais. Esse entendimento esclarece os valores

• A.

  especial e especializado.

• B.

  primário e secundário.

• C.

  original e cópia.

• D.

  unitário e probatório.

• E.

  individual e coletivo.

A ação de unir temporariamente um documento a um processo, mediante determinação de uma autoridade competente, denomina-se

• A. anexar.
• B. autuar.
• C. recolher.
• D. apensar.
• E. protocolar.

Quando da transferência ou recolhimento de acervos arquivísticos ao Arquivo Nacional, caberá ao órgão ou à entidade detentora do acervo:

• A.

  composição de grupo de trabalho para orientar as atividades inerentes à transferência e recolhimento.

• B.

  elaboração de Termo de Transferência ou de Recolhimento do acervo.

• C.

  programação do período de transferência ou de recolhimento, informando a unidade administrativa, que apoiará a entrada do acervo.

• D.

  organização do acervo, segundo critérios técnicos de identificação, classificação, arranjo e descrição.

• E.

  elaboração de relatório e parecer técnico, considerando aspectos relacionados à organização, avaliação, higienização e acondicionamento.