Questões de Arquivologia

Na utilização do método numérico simples é necessário atribuir um número a cada novo cliente, independente da ordem alfabética, pois o método exige um índice alfabético remissivo. Os correspondentes ou clientes eventuais terão uma identificação específica. A esse respeito, analise a figura abaixo, que representa uma gaveta.

No exemplo da gaveta, o que significam as informações M-1, M-2 ... nas pastas dos correspondentes eventuais?

• A.

  Miscelânea

• B.

  Matriz

• C.

  Marginália

• D.

  Marca

• E.

  Metadados

A classificação de documentos visa agilizar a recuperação de informações e é realizada com base no:

• A.

  Código de instrumento.

• B.

  Sistema alfabético.

• C.

  Método sistemático.

• D.

  Conteúdo do documento.

Sobre a finalidade dos documentos de arquivo, indique a proposição correta:

• A.

  Ata: exposição de motivos, visando a viabilizar um pedido formal à autoridade competente.

• B.

  Portaria: comunicação não oficial expedida por meio de telegrafia, telex ou e-mail.

• C.

  Requerimento: Modalidade de correspondência informal, emitido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

• D.

  Ofício: carta formal, escrita em papel timbrado, de entidade pública ou privada.

Fotografias são documentos que exigem cuidado extremo por causa de sua fragilidade de composição. Nesse sentido, o ambiente de arquivamento da fotografia deve ser controlado em relação a temperatura e umidade relativa do ar. Se não houver um controle muito rígido dos efeitos da exposição dos materiais fotográficos à luz, os raios ultravioleta podem deteriorar a imagem, induzindo à(ao)

• A.

  aderência.

• B.

  sujidade.

• C.

  estagnação.

• D.

  esmaecimento.

• E.

  furo.

Analise os seguintes enunciados, a respeito de arquivo corrente:

I – Documentos vigentes, frequentemente consultados;

II – Documentos que aguardam destinação final: eliminação ou guarda permanente;

III – Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo;

IV – São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico.

Estão corretos os enunciados:

• A.

  I e III.

• B.

  I e IV.

• C.

  I, III e IV.

• D.

  II e IV.

Os documentos, quanto à natureza dos conteúdos/assunto, podem ser:

• A.

  Públicos ou privados.

• B.

  Ostensivos ou sigilosos.

• C.

  Oficiais ou particulares

• D.

  Fechados ou abertos.

O Banco Central do Brasil produz e acumula uma variedade muito grande de documentos que vai exigir a utilização de métodos de arquivamentos diferenciados. Nesse sentido, os documentos referentes à vinculação e desvinculação de títulos, à baixa de custódia, à compra e venda de títulos, à transferência de custódia sem movimentação financeira devem ser organizados utilizando-se o método de arquivamento

• A.

  Ideográfico.

• B.

  Variadex.

• C.

  Sondex.

• D.

  Numérico.

• E.

  Automático.

A organização de um arquivo pode ser feita em ordem:

• A.

  Numérica e estratégica.

• B.

  Numérica e alfabética.

• C.

  Numérica e geográfica.

• D.

  Primária e geográfica.

Os objetivos dos centros de documentações devem ser sempre pensados em relação à instituição que pertencem e à comunidade a que devem servir. Dentro deste contexto, o profissional da informação deve sempre:

• A.

  Interpretar corretamente a missão institucional.

• B.

  Reduzir custos e favorecer a produtividade.

• C.

  Monitorar as ações dentro e fora dos centros documentais.

• D.

  Traçar planos gerais e especiais de ações.

Nas localidades onde o Banco Central do Brasil possui representação regional, um cidadão comum pode enviar carta com reclamação, elogio ou sugestão, e ela será encaminhada à Ouvidoria do Banco. Se a Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, de (1) Santa Maria; (2) Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre, deverá fazer a ordenação dessas cartas. Se for utilizado o método geográfico de arquivamento, na modalidade estado, cidade e correspondente, a ordenação será a seguinte:

• A.

  5,4,3,2,1

• B.

  5,2,4,3,1

• C.

  4,3,2,5,1

• D.

  2,4,3,5,1

• E.

  1,2,4,3,5