Questões de Arquivologia

O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens.

Considerando-se que, em qualquer operação de automação aplicada aos arquivos, o acesso deve ser preservado, resguardadas as restrições legais de sigilo, é correto afirmar que, no caso dos documentos eletrônicos e digitais, a acessibilidade equivale à facilidade no acesso ao conteúdo e significado desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo PAES (2004), o arquivamento de nomes obedece a treze regras chamadas de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes orientais, como:

1 - Lin Yin

2 - Al Ben Hur

3 - Chan Chen Xitong

4 - Mao Tse-Tung

A ordenação correta é:

• A.

  1 , 2 , 3 , 4

• B.

  2 , 3 , 1 , 4

• C.

  2 , 3 , 4 , 1

• D.

  3 , 2 , 1 , 4

• E.

  4 , 1 , 3 , 2

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

• A.

  O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.

• B.

  A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.

• C.

  Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.

• D.

  A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.

• E.

  O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.

Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões

• A.

  administrativas, funcionais e legais.

• B.

  científicas, artísticas e culturais.

• C.

  artísticas, técnicas e educativas.

• D.

  funcionais, científicas e educativas.

• E.

  administrativas, culturais e técnicas.

O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens.

A automação dos arquivos deve levar em conta, por um lado, o direito de pleno acesso aos documentos públicos e, por outro, o caráter sigiloso daqueles cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, ou viole a intimidade, a honra e a imagem das pessoas.

• C. Certo
• E. Errado

Uma equipe de arquivistas faz uma incursão em um centro de pesquisa, com o objetivo de quantificar os acervos, visando à futura organização. Em uma sala no subsolo, com temperatura acima de 30 ºC, encontra uma série de documentos em variados suportes, medindo dois metros de comprimento, dois metros de largura e um metro de altura. A equipe deve tomar providências quanto à conservação dos documentos que possuam qual metragem linear?

• A.

  11

• B.

  13

• C.

  19

• D.

  48

• E.

  63

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.

O suporte do documento eletrônico, que pode ser magnético ou óptico, é uma parte física distinta de seu conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado

Grande parte dos acervos de instituições públicas ou privadas é formada por documentação convencional, em suporte papel. Contudo, alguns arquivos são compostos também por documentos especiais como fotografias que, por seu suporte frágil, exigem tratamento específico. Para evitar a deterioração por umidade e acidez, as fotos devem ser acondicionadas em folders confeccionados em papel de

• A.

  uv temperado.

• B.

  cd básico.

• C.

  ur ácido.

• D.

  ph neutro.

• E.

  hp alcalino.

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

Um termo de desentranhamento de peça serve para desfazer o processo de anexação.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.

É correto afirmar que, geralmente, o documento eletrônico é um documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado