Questões de Arquivologia

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a seguir.

Os documentos de valor mediato poderão ser eliminados após a realização do registro interno, em termo de eliminação de documentos, e a divulgação de tais registros por meio da publicação da listagem de eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

As classes, as subclasses, os grupos e os subgrupos de um código de classificação são conhecidos como unidades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica e racional, respeitando as características dos documentos de arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

É possível encontrar vários esquemas padronizados de classificação por assunto em arquivos, entre eles o esquema dígito-cronológico.

• C. Certo
• E. Errado

É atividade do arquivo intermediário:

• A.

  protocolo.

• B.

  expedição de documentos.

• C.

  gestão das correspondências.

• D.

  gestão de informes.

• E.

  armazenamento de baixo custo.

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

A divisão de um conjunto (fundo) é sempre motivada pela aplicação de um princípio de classificação, que permite os agrupamentos (semelhanças e diferenças).

• C. Certo
• E. Errado

Considere o símbolo a seguir.

Na sinalética preconizada para a microfilmagem, registrase esse símbolo quando o documento estiver

• A.

  ilegível.

• B.

  incompleto.

• C.

  em língua estrangeira.

• D.

  deteriorado.

• E.

  criptografado.

Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um objetivo do arquivo

• A.

  corrente.

• B.

  inativo.

• C.

  intermediário.

• D.

  de gestão.

• E.

  ativo.

Julgue os itens de 69 a 75, que abordam conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos relativos a tipologias e suportes documentais.

Os arquivos, quando acumulados de maneira a refletir estrutura, funções e atividades realizadas pelas instituições, demonstram estruturação e coesão, dentro das quais se percebe o inter-relacionamento dos documentos. Fruto da naturalidade e da organicidade, tal condição é fundamental para a compreensão do significado e para a garantia da autenticidade do documento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

O esquema de classificação é um dos primeiros instrumentos de acesso às informações e aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado