Questões de Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

O plano ou o código de classificação aplicado nos arquivos correntes deve sofrer modificações para sua implementação no arquivo intermediário, motivadas, principalmente, pela alteração no perfil dos usuários dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Instruções: Para responder às questões de números 43 a 46, utilize as informações a seguir.

terceira linha é

• A.

  guia de fontes.

• B.

  inventário topográfico.

• C.

  prontuário.

• D.

  catálogo.

• E.

  inventário sumário.

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos documentos de arquivo.

O documento arquivístico digital necessita da introdução de novos conceitos, como o de precisão, o qual se refere ao grau de confiabilidade de um documento como declaração de um fato.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

A tabela de temporalidade é um instrumento de gestão dos prazos de guarda dos documentos aplicada inicialmente no arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Instruções: Para responder às questões de números 43 a 46, utilize as informações a seguir.

quarta linha é

• A.

  assunto.

• B.

  formato.

• C.

  órgão produtor.

• D.

  fórmula.

• E.

  forma.

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos documentos de arquivo.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam.

• C. Certo
• E. Errado

Considere o trecho abaixo, de Heloísa Bellotto (Arquivos permanentes, 2007, p. 227).

Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindolhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador. Mas, para além dessa competência, que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, cumpre-lhe ainda uma atividade que, embora secundária, é a que melhor pode desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro.

A autora refere-se ao serviço

• A.

  comunitário e de informação em linha.

• B.

  comutativo e de auxílio ao leitor.

• C.

  domiciliar e de empréstimo de documentos.

• D.

  educativo e de apoio cultural.

• E.

  corporativo e de processamento técnico.

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de 71 a 80.

A passagem dos documentos do arquivo intermediário ao arquivo permanente é conhecida tecnicamente como recolhimento e, juntamente com a transferência, é uma função arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

A descrição, sem que se percam as amarras com a proveniência e a funcionalidade do documento em sua origem, é ditada pelos interesses da/o

• A.

  arquivista.

• B.

  empresa.

• C.

  instituição pública.

• D.

  arquivo corrente.

• E.

  pesquisa.