Questões de Arquivologia

De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

O conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor é denominado arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

A finalidade do guia é ser um instrumento:

• A. sistemático que lista pormenorizadamente os elementos do conteúdo de um documento;
• B. dde pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente;
• C. no qual as unidades de arquivamento da documentação são identificadas;
• D. de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico, ou geográfico;
• E. que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério determinado.

Quanto à microfilmagem, em relação aos símbolos utilizados, é correto afirmar

• A.

  

• B.

  

• C.

  

• D.

  

• E.

  

Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.

As funções arquivísticas principais de classificação, avaliação e descrição podem ser aplicadas também aos documentos eletrônicos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes.

Ao encontrar ampliações fotográficas em uma massa documental acumulada, o arquivista deve quantificá-las por unidade e registrar, entre outros elementos, a cromia e as dimensões.

• C. Certo
• E. Errado

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos:

I. a prova que contêm da organização e do funcionamento do órgão governamental que os produziu;

II. as técnicas de organização dos aspectos intrínsecos dos documentos;

III. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições, etc. com que o órgão governamental os tenha tratado;

IV. a validação dos aspectos identificáveis dos documentos contida na informação veiculada por eles;

V. o registro que contêm de aspectos públicos na informação veiculada por eles.

Dos itens acima mencionados, estão corretos apenas:

• A. II e III;
• B. II e IV;
• C. I e IV;
• D. I e V;
• E. I e III.

Em relação à microfilmagem de documentos, é incorreto afirmar que

• A.

  a microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.

• B.

  é obrigatório fazer indexação remissiva para recuperar as informações e assegurar a localização dos documentos.

• C.

  a eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia.

• D.

  a incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio.

• E.

  na legislação arquivística brasileira, a microfilmagem não é válida para os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas.

Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.

Uma base de dados não pode ser entendida como um instrumento de pesquisa para os documentos e informações contidos em um arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes.

Para se fazer o diagnóstico da situação arquivística, é preciso coletar dados quantitativos e qualitativos, principalmente acerca das informações não orgânicas.

• C. Certo
• E. Errado

As listagens impressas, com explicações do significado e da inter-relação dos arquivos e com indicação da literatura pertinente, contendo descrições que permitem um prévio conhecimento do conteúdo do documento e, por isso, são representações de conjuntos documentais ou parcelas do fundo, e são denominadas:

• A. inventários;
• B. guias;
• C. sumários;
• D. índices;
• E. glossários.