Questões de Arquivologia

No âmbito da Justiça Trabalhista, o Conselho Nacional de Arquivos, por meio da Resolução nº 26, de 6 de maio de 2008,

• A.

  criou um sistema de protocolo unificado para todos os tribunais regionais.

• B.

  nomeou equipes interdisciplinares de gestão da informação.

• C.

  autorizou o uso da Norma Brasileira de Descrição nas bases de dados informatizadas.

• D.

  determinou o tombamento de processos de valor histórico.

• E.

  propôs a formação de comitês gestores e comissões permanentes de avaliação.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens subsequentes, acerca da avaliação de documentos.

A macroavaliação de documentos de arquivo tem como diferencial a utilização de um instrumental matemático para realizar a seleção dos documentos de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a terceirização de serviços arquivísticos públicos, é correto afirmar

• A.

  as atividades de avaliação serão reservadas à execução direta por parte órgãos e entidades do Poder Público por serem atividades essenciais da gestão de documentos.

• B.

  a guarda dos documentos públicos é facultativa aos órgãos e entidades do Poder Público.

• C.

  poderão ser contratados serviços para a execução de atividades técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos ou auditoria externa.

• D.

  as atividades de avaliação poderão ser reservadas à execução direta ou indireta, mediante terceirização pelos órgãos e entidades do Poder Público por serem atividades essenciais da gestão de documentos.

• E.

  a guarda dos documentos públicos é reservada aos órgãos e entidades do Poder Executivo.

De acordo com a legislação vigente,

• A.

  os documentos intermediários dos órgãos públicos federais são encaminhados para o Arquivo Nacional, onde se submetem a avaliação e higienização.

• B.

  os arquivos privados declarados de interesse público e social são incorporados ao acervo das instituições arquivísticas públicas.

• C.

  o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) é órgão subordinado ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

• D.

  as empresas e serviços notariais e de registro que exercem atividade de microfilmagem de documentos estão desobrigados de inscrição no Ministério da Justiça.

• E.

  são atribuições dos técnicos de arquivo, entre outras, a classificação, o arranjo, a descrição e a execução das demais tarefas necessárias à guarda e à conservação dos documentos.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens subsequentes, acerca da avaliação de documentos.

O principal objetivo da avaliação, independentemente do modelo teórico, é a eliminação dos documentos sem valor.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a classificação de documentos arquivísticos, é incorreto afirmar que

• A.

  o conceito de classificação em Arquivologia começa a aparecer na literatura a partir do século XVII, com o surgimento dos primeiros manuais com normas escritas.

• B.

  inicialmente, as classificações primavam pela ordenação cronológica dos documentos.

• C.

  a classificação, até as primeiras décadas do século XIX, era elaborada sem levar em conta a origem administrativa dos documentos.

• D.

  o conceito de classificação representa a atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos, independentemente da idade à qual eles pertençam.

• E.

  podem ser utilizados, simultaneamente, quantos princípios de classificação forem necessários.

O Conselho Nacional de Arquivos recomenda, para a área de armazenamento de documentos,

• A.

  o aproveitamento de subsolos e porões.

• B.

  posição sob prismas de grande insolação.

• C.

  filtros bloqueadores de radiação UV.

• D.

  sistemas integrados de energia elétrica, aeração e climatização.

• E.

  o uso de estantes e armários de madeira.

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.

• C. Certo
• E. Errado

Um documento é autêntico quando preenche os requisitos necessários para que se reconheça

• A.

  seu valor histórico.

• B.

  sua proveniência.

• C.

  a intenção de seu signatário.

• D.

  seu teor informativo.

• E.

  a identidade de seu destinatário.

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

As séries, as subséries, os grupos e os subgrupos são unidades de classificação de um quadro de arranjo de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado