Questões de Arquivologia

Julgue os itens de 69 a 75, que abordam conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos relativos a tipologias e suportes documentais.

Em arquivologia, qualquer espécie documental pode ser identificada com base na configuração apresentada pelo documento escrito, definida pela natureza jurídica de seu conteúdo e pela obediência a normas precisas de redação a que tal documento obedece.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 75 a 80.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil) é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos convencionais ou digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a protocolo, julgue os itens a seguir.

Os documentos de natureza ostensiva recebidos pelo protocolo não podem ser abertos, analisados e classificados e devem ser encaminhados aos seus destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 69 a 75, que abordam conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos relativos a tipologias e suportes documentais.

O termo suporte é utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contém informações registradas. Alguns exemplos, além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita magnética, disco magnético, disco ótico, entre outros.

• C. Certo
• E. Errado

Os negócios produzem cada vez mais documentos. Estes documentos tendem a materializar-se na forma de papel. A dificuldade de se buscar informações, a morosidade no atendimento e a falta de cuidado na guarda de registros funcionais e financeiros, bem como obrigações fiscais, não passam de falta de organização e métodos no armazenamento e recuperação de documentos (STARBIRD; VILHAUER, 1997). Para equacionar tais problemas, recentemente tem sido utilizado um conjunto de novas tecnologias conhecidas por GED, que significa:

• A.

  gerenciamento eletrônico de dados.

• B.

  grupo eletrônico de dados.

• C.

  gerenciamento eletrônico de documentos.

• D.

  grupo eletrônico de documentos.

A respeito do uso de sinaléticas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir de acordo com orientação do CONARQ.

Páginas e(ou) números em falta são sinalizados pelo símbolo abaixo.

• C. Certo
• E. Errado

Como parte do ciclo documentário, entende-se a indexação como o conjunto de atividades relacionadas à identificação dos conceitos de que trata o documento. Julgue os itens a seguir acerca da indexação.

Em um processo de indexação automática, para que um software realize a atividade de atribuição de termos, este deve ser capaz de analisar os aspectos semânticos do texto, como frequência e proximidade de palavras.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.

As ações de conservação preventiva e montagem de guias e inventários são atividades do serviço de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

O GED apresenta algumas desvantagens: alto custo dos equipamentos, mudança das tecnologias e risco no planejamento do sistema são alguns exemplos. Nesse sentido, o desenvolvimento e o uso do GED são mais desejáveis em:

• A.

  exclusivamente as organizações públicas.

• B.

  pequenas organizações cuja atividade principal é calcada em negócios de baixa competitividade, ou que produzam poucos documentos.

• C.

  organizações que não dependam da consulta ou mesmo da pesquisa imediata as informações e históricos disponíveis e tampouco o uso simultâneo de documentos.

• D.

  organizações com alta atividade em pesquisa, que produzem muitos documentos, fazem uso simultâneo de documentos e/ou atuam em ambiente de negócios competitivo.

Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.

O sistema eletrônico de gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados de modo que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.

• C. Certo
• E. Errado