Questões de Arquivologia

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.

O serviço de protocolo é responsável pelas atividades de recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.

A utilização de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece a preservação e a conservação, uma vez que os suportes são comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o armazenamento, em comparação com os meios convencionais de registrar informações.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundário.

• B.

  As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos.

• C.

  Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

• D.

  A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos.

• E.

  A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação.

Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.

Os documentos arquivísticos digitais precisam ser fidedignos e autênticos. Preservá-los de modo que permaneçam disponíveis, recuperáveis e compreensíveis é um desafio que requer a adoção de ações arquivísticas em todas as fases do ciclo vital, mesmo antes da criação do documento, e deve incluir o planejamento dos sistemas eletrônicos, a fim de garantir a integridade da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos correntes são

• A.

  formados por documentos com valor secundário.

• B.

  armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

• C.

  transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

• D.

  formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

• E.

  alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.

Em termos de uso e preservação, existem muitas vantagens em fazer a migração de documentos convencionais de arquivo para meios digitais, como, por exemplo, a rapidez no acesso à informação, a economia de espaço, uma maior durabilidade das mídias por não haver manuseio direto, entre outras, que reduzem significativamente os gastos com infraestrutura e recursos humanos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos arquivos intermediários, assinale a opção correta.

• A.

  O acesso aos documentos no arquivo intermediário é aberto ao público.

• B.

  As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade.

• C.

  Os arquivos intermediários são constituídos, fundamentalmente, por documentos com valor informativo.

• D.

  Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

• E.

  Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor histórico-cultural.

Durante a Revolução Francesa, os documentos foram considerados básicos para a manutenção de uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova. Os documentos da sociedade antiga e os da sociedade nova foram, respectivamente, preservados, principalmente, para

• A.

  usos de ordem prática e cultural.

• B.

  usos administrativos e proteção de direitos individuais.

• C.

  usos culturais e proteção de direitos públicos.

• D.

  interesses governamentais e práticos.

• E. usos públicos e culturais.

O texto sujeito a correções e rasuras, podendo ostentar sinais de supressões, acréscimos e substituições, é chamado de

• A.

  original.

• B.

  cópia.

• C.

  minuta.

• D.

  rascunho.

• E.

  ementa.

Considere as afirmações abaixo.

I. A legislação autoriza a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, no entanto os microfilmes não possuem valor jurídico e, portanto, não produzem efeitos legais.

II. Para manter a segurança das informações, a microfilmagem de documentos públicos ou de caráter público somente pode ser realizada nos próprios órgãos públicos, sendo vedada o uso de serviços terceirizados.

III. Mesmo após a microfilmagem, nenhum documento original pode ser eliminado, sob pena de perda do valor probatório da informação.

IV. No sentido de garantir a segurança, é obrigatória a confecção de uma cópia do microfilme, que deve ser armazenada em local diferente do original.

V. A legislação brasileira define microfilme como o resultado do processo de reprodução de documentos, dados e imagens em filme, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

À luz das legislações que disciplinam o assunto, está correto o que se afirma APENAS em

• A.

  I, II, III e V.

• B.

  III e IV.

• C.

  III, IV e V.

• D.

  III e V.

• E.

  IV e V.