Questões de Arquivologia

A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico. A respeito da gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  A criação, o arquivamento e a eliminação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos.

• B.

  A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

• C.

  A elaboração dos documentos decorrente das atividades de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui entre as atribuições da gestão de documentos.

• D.

  Na avaliação dos documentos, aplica-se o código de classificação de documentos de arquivo.

• E.

  Com a gestão eficaz de documentos, impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente.

Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação.

• A.

  Bezerra, Alberto Luiz

  Moreira, Maria Madalena Santos

  Cruz, Antônio

• B.

  Torres, Alisson

  Torres, A.

  Torres, Beatriz

• C.

  Barbosa Filho, Élson

  Vianna Neto, Milton

  Vianna Sobrinho, Marlene

• D.

  D'Almeida, Paulo

  D'Andrade, Roberto

  D'Carmo, Anísio

• E.

  José, Rogério São

  Paulo, Carlos São

  Rita, Simone Santa

Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.

Os arquivos expressam o conjunto das informações institucionais ou orgânicas, quaisquer que sejam sua data de produção, seu suporte material e sua natureza.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de ostensivo é dada aos documentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de arquivo são produzidos com finalidades específicas que visam atender variadas demandas de informações. Julgue os itens seguintes acerca da gestão e preservação da documentação arquivística.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é caracterizado por um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação nãoestruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

A existência de meios tecnológicos mais eficientes e mais baratos permitiu ao homem produzir mais documentos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

A ciência que trata dos documentos que, emanados das autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), são submetidos, para efeito de validade, à sistematização imposta pelo direito é

• A.

  Notariado

• B.

  Dipomática.

• C.

  Arquivo permanente.

• D.

  Paleografia.

• E. Direito.

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

A naturalidade é uma das características dos registros documentais tradicionais (em papel) e diz respeito às relações estabelecidas no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, que abordam noções gerais relativas a arquivo corrente, arquivamento, classificação e protocolo.

Denomina-se protocolo o instrumento de recuperação de informações organizado segundo critérios temáticos, cronológicos ou por nomes de pessoas ou lugares, reunindo a descrição individualizada dos documentos gerados ou recebidos pelo órgão.

• C. Certo
• E. Errado

A diplomática estabelece como uma das categorias de documentos, de acordo com as ações que os geram, aquela cuja forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura a existência do ato, como documento

• A.

  probativo

• B.

  dispositivo.

• C.

  de apoio.

• D.

  narrativo.

• E.

  de contexto.