Questões de Arquivologia

Na tabela de temporalidade, a permanência dos documentos no arquivo corrente e no arquivo intermediário é conhecida como

• A.

  relação de recolhimento.

• B.

  prazo de retenção.

• C.

  termo de encerramento.

• D.

  plano de arquivamento.

• E.

  plano de destinação.

Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia e tendo como referência a legislação arquivística brasileira vigente, julgue os itens a seguir.

É resultado direto da função arquivística denominada, pelos canadenses, aquisição a elaboração, pela ANTAQ, de instrução de serviço que normatize a transferência de documentos de um setor de trabalho para o arquivo central com funções de arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Para se garantir a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, estes deverão estar sob a forma criptografada quando forem transferidos ou recolhidos a instituição arquivística pública.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em palestra proferida no II Encontro Nacional da Memória da Justiça do Trabalho (Campinas, 2007), o historiador Fernando Teixeira da Silva afirmou: A Justiça do Trabalho já descartou demais. Chega! Além de mencionar eliminações de documentos feitas sem qualquer critério, manifestou-se contrário ao método de amostragem preconizado pelo Conselho da Justiça Federal para a avaliação dos arquivos. De acordo com esse método,

• A.

  cada processo corresponde a uma classe, isto é, o universo documental tem tantas classes quantos forem os processos acumulados no arquivo.

• B.

  os processos com maior tempo de tramitação são excluídos da amostra, já que são todos de valor permanente.

• C.

  a homogeneidade das ações transitadas em julgado dispensa o uso de estratos para representação do universo documental.

• D.

  os historiadores devem estabelecer uma hierarquia de assuntos relevantes para nortear a amostra.

• E.

  as características repetitivas e comuns aos processos têm precedência sobre seu ineditismo ou mérito individual.

As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

As áreas de depósito de documentos devem receber climatização especial, diferenciada para cada tipo de suporte armazenado. O tratamento climático das áreas destinadas ao trabalho interno do arquivo e ao atendimento do público deve ser diferente do adotado nos depósitos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.

A instituição — como sujeito produtor de documentos —, o documento de arquivo — como produto da atividade da instituição — e o arquivo são elementos que possibilitam o enunciado teórico do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

A manutenção e a atualização do ambiente tecnológico relacionado a software, hardware, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital estão relacionadas diretamente com a questão da preservação digital.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação.

• C. Certo
• E. Errado

O quadro abaixo foi retirado do "Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Autos Findos de Processos Judiciais" do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região.

Com base no quadro, é correto afirmar que

• A.

  os códigos da primeira coluna revelam a utilização do método dígito-terminal.

• B.

  as ações especiais inseridas na segunda coluna estão em ordem alfabética.

• C.

  nem todos os documentos têm o mesmo período de guarda temporária.

• D.

  os nomes das ações especiais são idênticos aos dos tipos documentais que delas resultam.

• E.

  a quarta coluna registra a destinação final dos documentos.