Questões de Arquivologia

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.

É possível distinguir dois níveis dos postulados fundamentais do princípio da proveniência: um primeiro nível, que consiste em não se misturar a documentação de diferentes fundos, e um segundo nível, que se baseia em não se misturar a documentação das diferentes unidades que compõem o fundo, mantendo sua estrutura orgânica original.

• C. Certo
• E. Errado

Os métodos diretos de arquivamento

• A.

  baseiam-se em sistemas numéricos.

• B.

  dispensam o uso de instrumentos de localização.

• C.

  supõem a indexação coordenada.

• D.

  só podem ser utilizados em empresas privadas.

• E.

  dependem de recursos informatizados.

As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

Ao escolher a localização do arquivo, deve-se evitar áreas sujeitas a intempéries, como vendavais e inundações, e áreas que apresentam alto risco de incêndio, como construções irregulares, ou próximas a postos de combustível, indústrias ou depósitos de material bélico.

• C. Certo
• E. Errado

Na arquivologia, o termo "suporte" constitui a designação do meio no qual a informação é registrada. Podem ser suporte:

• A.

  Atualmente somente CD-ROM ou DVD-ROM.

• B.

  Papel, CD-ROM e DVD-ROM.

• C.

  Somente papel.

• D.

  Pastas suspensas criadas exclusivamente para este fim.

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.

A imparcialidade, como uma das características dos registros documentais, caracteriza-se pelo fato de os documentos de arquivo não serem coletados artificialmente, mas resultarem do curso dos atos e das ações de uma administração.

• C. Certo
• E. Errado

As rubricas com que se distinguem os diferentes documentos de uma instituição a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções, estruturas) resultam do processo de

• A.

  classificação.

• B.

  avaliação.

• C.

  armazenamento.

• D.

  tombamento.

• E.

  ordenação.

As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

Devido ao peso dos acervos documentais, deve-se preferir áreas de depósito localizadas em andares térreos ou em subsolos, sendo esta a melhor opção por ser menos sujeitos à incidência da luz solar.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.

A capacidade que os documentos de arquivo têm de registrar e preservar as ações e os atos dos seus criadores provém da importante relação entre os documentos e a atividade da qual eles resultam.

• C. Certo
• E. Errado

Os objetivos de um programa de gerência de documentos eficiente:

• A.

  Englobam o atendimento às necessidades operacionais e funcionais da organização, a preservação da história da organização, a proteção de interesses vitais e a proteção da organização frente a processos jurídicos.

• B.

  Visam arquivar todo e qualquer documento gerado na empresa por pelo menos 20 anos, respeitando os prazos estabelecidos por lei.

• C.

  Englobam o atendimento às necessidades mercadológicas da organização, permitindo ao cliente acesso irrestrito aos bancos de dados da organização.

• D.

  Visam primeiramente aumentar o espaço físico para o armazenamento dos documentos em forma de papel.

Os livros e papéis pertencentes ao arquivo do cartório ali permanecerão

• A.

  por 10 anos.

• B.

  por 20 anos.

• C.

  até que se opere a decadência do ato ou negócio jurídico.

• D.

  até que se opere a prescrição do negócio jurídico.

• E.

  indefinidamente.