Questões de Arquivologia

As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

Os procedimentos de preservação devem incidir apenas sobre os documentos avaliados como permanentes na tabela de temporalidade e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.

Os arquivos de uma instituição são formados a partir da informação registrada orgânica, interna ou externa, dessa instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.

• C. Certo
• E. Errado

No processo de avaliação, é importante considerar a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e as disposições contidos nos documentos, isto é, sua

• A.

  idoneidade.

• B.

  transparência.

• C.

  vigência.

• D.

  tipologia.

• E.

  substância.

As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

Vários fatores podem apressar o processo natural de deterioração dos documentos, sobretudo os índices extremos ou as flutuações de temperatura e umidade relativa do ar, o contato com poluentes atmosféricos e a exposição a radiações luminosas, como os raios ultravioleta.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.

A informação não orgânica existe exclusivamente nos setores de trabalho e sob a forma de publicações, de bancos de dados ou de dossiês temáticos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.

• C. Certo
• E. Errado

O objetivo da classificação é

• A.

  identificar as unidades de arquivamento, para permitir sua localização nos depósitos.

• B.

  facilitar a elaboração de um índice alfabético remissivo dos documentos de determinado fundo.

• C.

  ordenar os documentos de uma série, facilitando sua recuperação.

• D.

  atribuir valores primários e secundários aos documentos, de modo a contribuir para o processo de seleção.

• E.

  dar visibilidade às funções e às atividades da instituição, relacionando-as com os documentos do arquivo.

As atribuições do arquivista incluem o planejamento, o estabelecimento de políticas e o conhecimento técnico relativos às atividades de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos. Com relação aos arquivos e às atribuições do arquivista, julgue os itens seguintes.

O arquivista pode evitar problemas com as radiações ultravioleta nos depósitos de documentos, adotando as seguintes medidas: utilizar salas sem janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiação UV.

• C. Certo
• E. Errado

A necessidade de reduzir erros, no arquivamento de grande volume documental que utiliza o número como elemento principal, orientou o surgimento do método dígito terminal, em que os documentos são numerados sequencialmente, e os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um (grupos: primário, secundário e terciário). Nesse método, os dossiês com os números (1) 034899, (2) 306218, (3) 482920, (4) 557718 e (5) 513120 ficam organizados na ordem

• A. 1,3,4,2,5
• B. 2,4,3,5,1
• C. 3,2,1,5,4
• D. 3,5,4,2,1
• E. 4,5,3,1,2