Questões de Arquivologia

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.

O documento tomado individualmente não é testemunho completo dos atos e das ações que o geraram, visto que é na relação que ele estabelece com outros documentos e com a atividade da qual resulta que lhe são atribuídos significado e capacidade comprobatória, característica conhecida como inter-relacionamento.

• C. Certo
• E. Errado

A posição em que são dispostos fichas e documentos distinguirá os tipos de arquivamento. Sobre os tipos de arquivamento pode-se afirmar:

• A.

  No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos e são utilizados principalmente para mapas, plantas ou desenhos.

• B.

  Os arquivos verticais são recomendados somente para arquivamento de notas fiscais.

• C.

  Os arquivos horizontais são recomendados para arquivos correntes, pois são de fácil acesso e manuseio e manutenção.

• D.

  Os arquivos verticais são muito utilizados para arquivos permanentes, pois as fichas ou documentos são dispostos uns sobre os outros, e arquivados em caixas verticais.

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.

O desenvolvimento do conceito de arquivo, que é tributário do princípio de respeito aos fundos, tem característica marcante: ele resulta do acúmulo de conhecimentos produzidos a partir de um clima epistemológico próprio da época em que alguns elementos foram sendo agregados.

• C. Certo
• E. Errado

A obsolescência de hardware e software é resolvida com

• A.

  migração.

• B.

  reformatação.

• C.

  dublin core.

• D.

  EAD.

• E.

  MARC.

Sobre os estágios de evolução por que passam os arquivos, pode-se afirmar:

• A.

  Os arquivos de primeira idade ou corrente são constituídos por documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas ainda conservam valor histórico.

• B.

  Os arquivos de segunda idade ou intermediários são constituídos por documentos ainda freqüentemente requisitados.

• C.

  Os arquivos de terceira idade ou permanentes são constituídos por documentos que perderam o valor de natureza administrativa e são conservados por seu valor histórico ou documental.

• D.

  Os arquivos de segunda idade ou permanentes são solicitados diariamente e por isso devem ser arquivados nos escritórios ou nas repartições que os receberam.

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.

O fundo fechado não pode, em nenhuma hipótese, receber documentos após a extinção da pessoa jurídica ou o falecimento da pessoa física.

• C. Certo
• E. Errado

São características do documento eletrônico:

I. produzido sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa ler.

II. conteúdo é inseparável do suporte no qual foi registrado.

III. alto grau de integridade do conteúdo.

IV. os metadados apóiam-se em um contexto administrativo, mas precisam também de metadados que descrevem a função da informação registrada.

V. é uma entidade material.

Os itens corretos são

• A.

  I e II

• B.

  I e III

• C.

  I e IV

• D.

  II e III

• E.

  II e V

A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:

• A.

  Criação.

• B.

  Avaliação.

• C.

  Preservação.

• D.

  Tramitação.

• E.

  Uso.

Ao contrário do tratamento biblioteconômico, que valoriza o conteúdo dos documentos, a abordagem arquivística deve privilegiar o seu

• A.

  formato.

• B.

  gênero.

• C.

  suporte.

• D.

  tamanho.

• E.

  contexto.

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.

O princípio da territorialidade é considerado pelos arquivistas canadenses um segundo nível de aplicação do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado