Questões de Arquivologia

A identificação de tipos documentais constitui a base do trabalho arquivístico. Eles formam as séries que, por sua vez, podem ser tipológicas ou por espécie. Assinale a alternativa que apresenta uma série documental tipológica.

• A. Nota de aula.
• B. Programa de computador.
• C. Prova de francês.
• D. Solicitação de patente.
• E. Termo aditivo.

Documento autêntico é aquele que

• A. apresenta informações verdadeiras.
• B. é, de fato, o que parece ser.
• C. possui cópia de segurança.
• D. nasce, tramita e é arquivado em meio eletrônico.
• E. apresenta mais de três sinais de validação.

Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de formato documental.

• A. Envelope.
• B. Fac-símile.
• C. Filme-matriz.
• D. Fita magnética.
• E. Rolo.

Os documentos apresentam elementos característicos comuns, entre os quais: suporte, forma, formato e gênero. Assinale a alternativa na qual um exemplo de cada elemento característico mencionado aparece, respectivamente, na ordem informada.

• A. Papel, documentação textual, pasta, minuta.
• B. Documentação em multimeios, fita magnética, planta, traslado.
• C. Rocha, documentação iconográfica, documentação especial, rolo.
• D. Filme vesicular, fac-símile, ultraficha, documentação fonográfica.
• E. Disco flexível, mapa, intermediário, registro.

Tradição documental é a parte da diplomática que se ocupa

• A. dos gêneros documentais.
• B. dos gêneros documentais.
• C. dos formatos dos documentos.
• D. dos tipos documentais.
• E. das formas dos documentos.

O procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 ou 3 dígitos, que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física, é denominado método

• A. alfanumérico.
• B. decimal.
• C. dígito-terminal.
• D. estrutural.
• E. funcional.

Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência, deve-se utilizar o método de arquivamento

• A. alfabético.
• B. por assunto.
• C. analítico.
• D. geográfico.
• E. numérico.

Que nome recebe o procedimento preventivo de destruição de micro-organismos no ambiente em que se encontram os documentos?

• A. Dedetização.
• B. Desacidificação.
• C. Esterilização.
• D. Fumigação.
• E. Laminação.

A avaliação consiste na identificação de valores e definição de prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte. Em que momento a avaliação deverá ser realizada?

• A. No momento da produção, posteriormente ao trabalho de classificação.
• B. Durante a permanência dos documentos no arquivo intermediário.
• C. Após o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
• D. Durante a tramitação dos documentos pelos setores de sua instituição.
• E. No momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação.

A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se

• A. o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.
• B. a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.
• C. o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.
• D. a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1ª idade ou corrente, 2ª idade ou intermediária, 3ª idade ou permanente.
• E. a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.