Questões de Arquivologia

Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda. A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.

Considere que documentos produzidos pela diretoria de gestão estratégica das Indústrias Zecta foram classificados como ostensivos. Nesse caso, esses documentos não apresentam restrição quanto a sua divulgação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia e aos aspectos legais relativos à gestão documental na esfera pública federal, julgue os seguintes itens.

O órgão responsável pela definição da política nacional de arquivos é o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que é vinculado ao Arquivo Nacional. O CONARQ é presidido pelo diretor-geral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas.

• C. Certo
• E. Errado

O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos acumulados são:

• A.

  diagnóstico da manutenção do acervo, elaboração de um plano de pesquisa, definição dos prazos de guarda e produção de relatório de atividades.

• B.

  diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um plano de classificação, pesquisa histórica e elaboração de índice topográfico.

• C.

  diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assunto, pesquisa dos prazos de guarda e produção de relatório de avaliação.

• D.

  dagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de busca, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.

• E.

  diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de classificação, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

Todos os documentos e correspondências que entrarem no setor de protocolo deverão ser registrados e encaminhados aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência ao arranjo dos arquivos permanentes, julgue os próximos itens.

Para Schellenberg, arranjo é o processo de agrupamento dos documentos em unidades e o agrupamento de tais unidades entre si em relação significativa, a qual é entendida como o princípio da organicidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens de 78 a 86.

As atividades relacionadas ao arquivo permanente podem ser reunidas nos seguintes grupos: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, que abordam a classificação e a avaliação de documentos arquivísticos.

A tabela básica de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública e o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: atividades-meio são instrumentos essenciais à organização dos arquivos, aumentando a eficácia dos serviços arquivísticos da administração pública porque possibilitam o controle e a rápida recuperação de informações, influenciam a racionalização da produção e do fluxo dos documentos e orientam as atividades de avaliação dos documentos produzidos e recebidos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.

• A.

  Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: alfabéticos e numéricos.

• B.

  Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas: o geográfico e o ideográfico.

• C.

  O método alfanumérico é considerado do sistema semiindireto.

• D.

  Variadex e soundex são considerados métodos dígitoterminais.

• E.

  O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso apenas consultar o índice.

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

As correspondências oficiais e as particulares recebem o mesmo tratamento no setor de protocolo, por isso, não precisam ser separadas para os procedimentos de registro e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência ao arranjo dos arquivos permanentes, julgue os próximos itens.

Arranjo e classificação são operações distintas.

• C. Certo
• E. Errado