Questões de Arquivologia

Julgue os itens subseqüentes, relativos ao programa descritivo e a instrumentos de pesquisa.

Código de referência, título, datas, nível de descrição, dimensão e suporte, nomes dos produtores e condições de acesso são elementos de descrição obrigatórios, de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, que abordam a classificação e a avaliação de documentos arquivísticos.

A avaliação é uma atividade realizada exclusivamente pelo arquivista, responsável por definir quais os documentos que têm valor para fins administrativos e probatórios, quais os documentos que têm valor para a pesquisa e quais os documentos que podem ser eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

O ciclo da informação arquivística produzida pela administração pública envolve, por princípio, duas etapas: uma, no contexto organizacional da produção, e outra, nas instituições arquivísticas. Fazem parte do contexto organizacional da produção:

I. o processamento técnico;

II. o recolhimento;

III. o uso pelo cidadão, pelo pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público;

IV. o uso privilegiado pelo administrador e, excepcionalmente, pelo cidadão e pesquisador científico;

V. a estocagem das informações de uso corrente e, em alguns casos, das que se encontram em fase intermediária.

Analise os itens acima e assinale:

• A.

  se apenas os itens I, IV e V estiverem corretos.

• B.

  se apenas os itens II e III estiverem corretos.

• C.

  se apenas os itens II, III e V estiverem corretos.

• D.

  se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.

• E.

  se todos os itens estiverem corretos.

Com referência ao arranjo dos arquivos permanentes, julgue os próximos itens.

O arranjo de documentos de arquivo concretiza-se no respeito total e absoluto à gênese do documento ou do grupo de documentos gerados por uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subseqüentes, relativos ao programa descritivo e a instrumentos de pesquisa.

Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, é por meio do elemento de descrição história arquivística que são registradas, de maneira concisa, informações relacionadas à trajetória da entidade coletiva, família ou pessoa produtora da unidade de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, que abordam a classificação e a avaliação de documentos arquivísticos.

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos órgãos federais para classificar os documentos segundo as funções e atividades desempenhadas pelo órgão; reflete a hierarquia funcional, definida por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos; identifica espécies e tipos documentais, que são denominados genericamente assuntos, recebendo códigos numéricos que se relacionam à citada hierarquia funcional.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do método decimal de arquivamento, assinale a alternativa correta.

• A.

  A divisão dos assuntos é sempre do particular para o geral.

• B.

  A Classificação Decimal de Dewey, publicada em 1876, constava de uma tabela com dez assuntos e um índice.

• C.

  Apenas as nove primeiras divisões são chamadas de classe, uma vez que a décima divisão é destinada a generalidades.

• D.

  Como não há uma classificação universal para os arquivos, cada arquivo poderá adotar a sua própria classificação.

• E.

  O esquema com a classificação adotada tem o nome de classificador ou código, o que dispensa um índice alfabético.

Com referência ao arranjo dos arquivos permanentes, julgue os próximos itens.

A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subseqüentes, relativos ao programa descritivo e a instrumentos de pesquisa.

Conforme disposto nas orientações da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a descrição deve incluir, exclusivamente, no elemento data, a data crônica.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, que abordam a classificação e a avaliação de documentos arquivísticos.

Em um órgão público federal, quando há, na tabela de temporalidade, a indicação para eliminação de documentos, os funcionários elaboram a lista dos documentos a serem destruídos, encaminham-na para análise no Congresso Nacional e, uma vez aprovada a eliminação naquela instância, deverá, ainda, ser sancionada pelo presidente da República, para que possa ser executada.

• C. Certo
• E. Errado