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Julgue os itens subseqüentes, relativos ao programa descritivo e a instrumentos de pesquisa.
Código de referência, título, datas, nível de descrição, dimensão e suporte, nomes dos produtores e condições de acesso são elementos de descrição obrigatórios, de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2008
Julgue os itens a seguir, que abordam a classificação e a avaliação de documentos arquivísticos.
A avaliação é uma atividade realizada exclusivamente pelo arquivista, responsável por definir quais os documentos que têm valor para fins administrativos e probatórios, quais os documentos que têm valor para a pesquisa e quais os documentos que podem ser eliminados.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Getúlio Vargas (FGV) - 2008
O ciclo da informação arquivística produzida pela administração pública envolve, por princípio, duas etapas: uma, no contexto organizacional da produção, e outra, nas instituições arquivísticas. Fazem parte do contexto organizacional da produção:
I. o processamento técnico;
II. o recolhimento;
III. o uso pelo cidadão, pelo pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público;
IV. o uso privilegiado pelo administrador e, excepcionalmente, pelo cidadão e pesquisador científico;
V. a estocagem das informações de uso corrente e, em alguns casos, das que se encontram em fase intermediária.
Analise os itens acima e assinale:
se apenas os itens I, IV e V estiverem corretos.
se apenas os itens II e III estiverem corretos.
se apenas os itens II, III e V estiverem corretos.
se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.
se todos os itens estiverem corretos.
Com referência ao arranjo dos arquivos permanentes, julgue os próximos itens.
O arranjo de documentos de arquivo concretiza-se no respeito total e absoluto à gênese do documento ou do grupo de documentos gerados por uma instituição.
Julgue os itens subseqüentes, relativos ao programa descritivo e a instrumentos de pesquisa.
Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, é por meio do elemento de descrição história arquivística que são registradas, de maneira concisa, informações relacionadas à trajetória da entidade coletiva, família ou pessoa produtora da unidade de descrição.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2008
Julgue os itens a seguir, que abordam a classificação e a avaliação de documentos arquivísticos.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos órgãos federais para classificar os documentos segundo as funções e atividades desempenhadas pelo órgão; reflete a hierarquia funcional, definida por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos; identifica espécies e tipos documentais, que são denominados genericamente assuntos, recebendo códigos numéricos que se relacionam à citada hierarquia funcional.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Getúlio Vargas (FGV) - 2008
Acerca do método decimal de arquivamento, assinale a alternativa correta.
A divisão dos assuntos é sempre do particular para o geral.
A Classificação Decimal de Dewey, publicada em 1876, constava de uma tabela com dez assuntos e um índice.
Apenas as nove primeiras divisões são chamadas de classe, uma vez que a décima divisão é destinada a generalidades.
Como não há uma classificação universal para os arquivos, cada arquivo poderá adotar a sua própria classificação.
O esquema com a classificação adotada tem o nome de classificador ou código, o que dispensa um índice alfabético.
Com referência ao arranjo dos arquivos permanentes, julgue os próximos itens.
A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente.
Julgue os itens subseqüentes, relativos ao programa descritivo e a instrumentos de pesquisa.
Conforme disposto nas orientações da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a descrição deve incluir, exclusivamente, no elemento data, a data crônica.
Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2008
Julgue os itens a seguir, que abordam a classificação e a avaliação de documentos arquivísticos.
Em um órgão público federal, quando há, na tabela de temporalidade, a indicação para eliminação de documentos, os funcionários elaboram a lista dos documentos a serem destruídos, encaminham-na para análise no Congresso Nacional e, uma vez aprovada a eliminação naquela instância, deverá, ainda, ser sancionada pelo presidente da República, para que possa ser executada.
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