Questões de Arquivologia

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96.

A legislação arquivística brasileira, apesar do grande avanço, não considera os arquivos como instrumento de apoio à administração.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência ao arranjo dos arquivos permanentes, julgue os próximos itens.

O princípio da proveniência norteia a sistemática da preservação e da avaliação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes.

A organização dos arquivos permanentes pode ser feita por fundos ou por grandes temas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A avaliação tem um objetivo muito simples: identificar o valor dos documentos de maneira a estabelecer prazos de retenção nas fases corrente e permanente, definindo, assim, as possibilidades de eliminação, microfilmagem ou guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência ao arranjo dos arquivos permanentes, julgue os próximos itens.

O arranjo inicia-se, materialmente, com a transferência dos documentos aos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes.

A partir do estudo do material a ser tratado como conjunto administrativo funcional, chega-se ao quadro de arranjo.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência ao arranjo dos arquivos permanentes, julgue os próximos itens.

Para que o conjunto documental seja reconhecido como fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador (pessoa jurídica) apresente duas condições: unicidade e autenticidade.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes.

O fato de o subgrupo de um quadro de arranjo ser estabelecido em relação às funções de um órgão pode ser justificado pela instabilidade institucional, causa de muitas reorganizações estruturais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O documento eletrônico tem como vantagem a densidade máxima da informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem terá de passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida.

• C. Certo
• E. Errado

            Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um caminho não muito longo.

Antonia Heredia Herrera. Archivistica general.In: Teoriay práctica. Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

 Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os itens a seguir.

O conceito de arquivo sofreu transformações relacionadas ao uso de diversos suportes materiais da informação e ao surgimento, na América do Norte, dos princípios de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado