Questões de Arquivologia

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

As seções, as séries, as subséries e os dossiês/processos são considerados pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística como níveis de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à legislação arquivística aplicada ao SEBRAE, julgue os próximos itens.

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pelo Ministério da Justiça.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

A organização do arquivo da Secretaria de Turismo do município de Rio Preto da Eva é realizada por meio do método de arquivamento que divide o saber humano em nove classes principais e reserva a décima classe para os assuntos gerais que não podem ser incluídos em nenhuma das nove classes preestabelecidas. Este método de arquivamento é conhecido como

• A.

  decimal

• B.

  nominal

• C.

  gerencial

• D.

  tradicional

• E.

  documental

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

A avaliação de documentos deve estar integrada à função classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às características de um arquivo corrente.

• A. Documentos vigentes.
• B. Documentos muito consultados.
• C. Documentos de acesso restrito ao organismo produtor.
• D. Documentos de acesso à pesquisa histórica.

No que concerne à classificação, à descrição e às ações culturais e educativas nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A comunicação dos documentos com fins especificamente educativos acontece por meio da relação estreita entre os arquivistas e os administradores.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à digitalização de documentos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos considerados de valor permanente, de acordo com a legislação em vigor, mesmo microfilmados ou digitalizados, não podem ter seus originais em papel eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Documentos intermediários, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

As empresas públicas e privadas, de uma forma geral, possuem um setor que desenvolve um conjunto de operações, com o objetivo de controlar os documentos que ainda tramitam no órgão, de maneira a assegurar a sua imediata localização e recuperação, garantindo a efetiva recuperação da informação. Esse setor é denominado de

• A.

  portifólio

• B.

  protocolo

• C.

  depósito

• D.

  arquivo

• E.

  almoxarifado