Questões de Arquivologia

Quanto à digitalização de documentos, julgue os itens que se seguem.

A digitalização de documentos, ao contrário da microfilmagem, não permite o acesso múltiplo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Para a transferência de documentos ao arquivo intermediário, o prazo de guarda e a destinação final definidos na tabela de temporalidade são prescindíveis.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

A tabela de temporalidade de documentos pode ser constituída dos seguintes campos: classificação; tipologia documental; prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário; destinação final; observações.

• C. Certo
• E. Errado

De forma sintética, entende-se por políticas públicas arquivísticas o conjunto de premissas, decisões e ações que contemplam os diversos aspectos relativos à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. Um fato muito freqüente é confundir legislação arquivística com política arquivística. A legislação fornece elementos normalizadores à política, mas não é em si mesma uma política. José Maria Jardim. Políticas públicas arquivísticas: princípios, atores e processos.`

 Em relação às idéias do texto acima e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A legislação arquivística determina a criação, em cada órgão público, de uma comissão permanente de avaliação de documentos, mas não faz referência a uma comissão de acesso aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Analise as afirmativas abaixo e assinale com V (VERDADEIRA) e com F (FALSA).

( ) Gestão de documentos é um conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com vistas à racionalização e à eficiência administrativa, bem como à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.

( ) Tabela de Temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente), define prazos para sua guarda temporária, em função de seus valores legais, fiscais, administrativos e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação.

( ) Princípio de Proveniência determina que os documentos originários de uma instituição, entidade ou pessoa devam ser mesclados aos de origem diversa, observando-se os critérios da ordem cronológica, de assuntos e do tipo de suporte no qual está registrada a informação.

Marque a alternativa que apresenta a seqüência de letras CORRETA.

• A. V, F, V.
• B. F, V, F.
• C. V, V, F.
• D. F, F, V.

Quanto à digitalização de documentos, julgue os itens que se seguem.

A obsolescência de software e hardware é um dos principais problemas para a preservação dos documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermediário antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

A definição do tempo dos documentos nos arquivos corrente e intermediário está diretamente vinculada ao valor informativo e probatório dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

De forma sintética, entende-se por políticas públicas arquivísticas o conjunto de premissas, decisões e ações que contemplam os diversos aspectos relativos à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. Um fato muito freqüente é confundir legislação arquivística com política arquivística. A legislação fornece elementos normalizadores à política, mas não é em si mesma uma política. José Maria Jardim. Políticas públicas arquivísticas: princípios, atores e processos.`

 Em relação às idéias do texto acima e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os órgãos seccionais do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) são as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos ministérios e órgãos equivalentes.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à digitalização de documentos, julgue os itens que se seguem.

A digitalização dos documentos de arquivo é realizada a partir de uma técnica conhecida como emulação.

• C. Certo
• E. Errado