Questões de Arquivologia

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.

• A. Após a digitalização recomenda-se o expurgo do documento original.
• B. Na geração da matriz digital, com uso de OCR, recomenda-se a digitalização com no mínimo 200 dpi.
• C. A microfilmagem deve ser feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.
• D. Para garantir a preservação dos microfilmes tanto o filme original quanto a sua cópia devem ser armazenados no arquivo.

A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise e seleção da documentação produzida e acumulada em órgão da Administração Pública é do(da)

• A. Comissão institucional de descrição.
• B. Sistema de informação ao cidadão.
• C. Comissão permanente de avaliação de documentos.
• D. Sistema de gestão de documentos e arquivos.
• E. Sistema de governança institucional.

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento elaborado a partir da avaliação de massas documentais acumuladas.

• A. plano de prevenção
• B. quadro de arranjo
• C. plano de destinação
• D. código de classificação
• E. inventário analítico

De acordo com as terminologias empregadas no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o termo anopistógrafo denomina-se:

• A. Estudo dos nomes próprios de pessoas.
• B. Documento de autenticidade não reconhecida.
• C. Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.
• D. Guarda de documentos em depósito.
• E. Documento escrito ou impresso de um único lado.

Dadas as inferências sobre a definição de arquivo:

I - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

II - Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.

III - Instalações onde funcionam arquivos.

IV - Móvel destinado à guarda de documentos.

Está correta a alternativa:

• A. I, II e IV, apenas.
• B. I, II, III e IV.
• C. II e IV, apenas.
• D. I, apenas.
• E. II, apenas.

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. São arquivos Municipais o(s):

• A. Arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
• B. Arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
• C. Arquivos públicos organizados de acordo com sua estrutura político-jurídica.
• D. Arquivos conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
• E. Arquivos públicos e privados identificados como de interesse público e social depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.

O servidor deve sempre estar atento quanto aos estágios de evolução dos arquivos, o que chamamos de Teoria das Três Idades, assim, primeira idade, segunda idade e terceira idade, são respectivamente, os arquivos:

• A. Corrente, intermediário e permanentes.
• B. Intermediário, corrente e permanentes.
• C. Permanentes, corrente e intermediário.
• D. Corrente, permanente e intermediário.
• E. Intermediário, permanente e corrente.

“Documento ou conjunto de documentos que exige estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas, protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos”, denomina-se:

• A. Documento.
• B. Tratamento da informação.
• C. Processo.
• D. Informação classificada.
• E. Informação.

A inserção no processo ou documento de um novo documento protocolado, e deverá ser executada diretamente pela unidade protocolizadora interessada mediante determinação, por despacho, de seu dirigente, denomina-se:

• A. Anexação.
• B. Apensação.
• C. Encerramento.
• D. Juntada.
• E. Despacho.

A administração da documentação pública federal compete ao(s)

• A. arquivos estaduais.
• B. Arquivo Nacional.
• C. Ministério da Cultura.
• D. Ministério da Justiça.
• E. centros de documentação.