Questões de Arquivologia

Com relação à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A eliminação de documentos acumulados pelos órgãos públicos municipais deverá ser autorizada pela instituição arquivística pública estadual, sob a supervisão do Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

A partir da Constituição da República Federativa do Brasil, ficou determinado, entre seus dispositivos, que cabe ao Congresso Nacional a fiscalização financeira, contábil e orçamentária da União e das entidades da administração direta e indireta, quanto à legitimidade, legalidade, economicidade, aplicação das subvenções e renúncias de receitas.

Com este texto constitucional, houve uma significativa inovação em relação à sistemática de elaboração e apreciação dos instrumentos do “modelo orçamentário”. Nesse sentido, verifica-se que o processo de planejamento e orçamento público está inscrito nos artigos de 165 a 169 da Constituição Federal, tendo como instrumento formal três documentos interdependentes, que são:

• A.

  Lei do Modelo Orçamentário, Plano Decenal e Lei Complementar Anual.

• B.

  Lei Orçamentária Pública, Plano de Desenvolvimento Financeiro e Lei Orçamentária Bienal.

• C.

  Plano Plurianual, Lei de Diretrizes Orçamentárias e Lei Orçamentária Anual.

• D.

  Plano Federal Anual, Lei de Orçamento Público e Lei Financeira Anual.

• E.

  Plano Decenal, Lei Orçamentária Pública e Lei Federal Anual.

Acerca das tipologias documentais, julgue os itens seguintes.

Avisos, circulares, cartas, memorandos e mensagens são documentos que compõem a categoria documental de correspondência.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a arranjo, descrição e preservação dos documentos nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

A concepção de fundo está estreitamente relacionada ao próprio órgão que o acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao que prescreve a legislação arquivística brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue os itens a seguir.

Documentos públicos que contenham informações imprescindíveis à segurança da sociedade e do Estado podem ser corretamente classificados em ultra-secreto, secreto, confidencial e reservado. Os prazos de classificação podem ser prorrogados uma vez, por igual período, pela autoridade responsável pela classificação ou pela autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre a matéria.

• C. Certo
• E. Errado

Nos arquivos, em geral, principalmente nos públicos, um número expressivo de documentos exige que o arquivista tenha condições de entender a origem e a forma da evolução da escrita destes documentos, de forma independente do suporte físico onde esta escrita foi registrada e do suporte utilizado para o seu registro, bem como do lugar e povo que a utilizou. Nesta perspectiva, estudar os textos manuscritos antigos é função da

• A.

  paleontologia

• B.

  papelografia

• C.

  papelologia

• D.

  paleografia

• E.

  caligrafia

Julgue os itens que se seguem, referentes às características dos documentos eletrônicos e sua preservação.

A preservação lógica do documento eletrônico tem por objetivo garantir a conversão dos formatos originais à medida que estes se tornam obsoletos. A migração de suporte é um dos métodos operacionais adotados com esse objetivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.

A transferência de documentos arquivísticos digitais do Ministério da Saúde ao Arquivo Nacional deverá ser acompanhada de listagem descritiva para permitir a identificação e o controle dos documentos transferidos.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a preservação e a conservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

A área de depósito para armazenamento de documentos de arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.

A correspondência oficial externa é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e é trocada entre uma instituição e outras entidades ou pessoas físicas.

• C. Certo
• E. Errado