Questões de Arquivologia

CIM é a sigla em inglês referente a:

• A.

  microfilme utilizado para preservação.

• B.

  microfilme produzido por computadores.

• C.

  microfilme utilizado para introduzir dados em computadores.

• D.

  base de dados de arquivos especiais.

• E.

  base de dados de arquivos especializados.

Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.

O gerenciamento eletrônico de documentos pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documentos e repositórios.

• C. Certo
• E. Errado

Em 2002, o Conselho Federal de Medicina publicou a resolução apresentada a seguir, que dispôs sobre o tempo de guarda dos prontuários médicos e estabeleceu critérios para certificação dos sistemas de informação.

A ordenação dos prontuários médicos deve ser feita, obrigatoriamente, pelo nome do paciente.

• C. Certo
• E. Errado

Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas.

Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.

A forma física do documento é a maneira pela qual a informação registrada foi estruturada.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a arranjo, descrição e preservação dos documentos nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

O repertório, um instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais, apresenta uma descrição sumária e não, analítica, sendo, por isso, parcial.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.

O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens de 78 a 86.

A gestão de documentos em órgãos públicos estaduais e municipais é de responsabilidade das secretarias de Estado de gestão administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas.

Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.

A forma material é o modo pelo qual o documento foi redigido e formulado, o que depende da função para a qual ele foi criado. Dessa forma, documentos da mesma espécie e com a mesma função podem ter formas materiais diferentes.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a arranjo, descrição e preservação dos documentos nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

O inventário é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens de 78 a 86.

É possível desenvolver o programa de gestão de documentos sem a existência de um plano ou código de classificação e sem uma tabela de temporalidade, mas não sem um sistema de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado