Questões de Arquivologia

A situação arquivística brasileira tem melhorado significativamente nos últimos dez anos. As organizações públicas e privadas têm dado, cada vez mais, um tratamento técnico-científico aos seus arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivos organizados pelo ato de expedição e recebimento, por uma classificação aleatória e por espécies documentais; o excesso de formulários tratando dos mesmos assuntos; a não consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; eliminações sem critérios ou critérios equivocados; a digitalização de acervos que não foram tratados; a inexistência de preocupações básicas de preservação física dos documentos etc. Sabe-se que a gestão de documentos é um dos principais instrumentos para o tratamento dos arquivos. Julgue os itens subseqüentes, relativos à gestão de documentos.

As instituições arquivísticas públicas estaduais e municipais têm desenvolvido programas de gestão de documentos nas suas respectivas áreas de atuação.

• C. Certo
• E. Errado

Tradicionalmente considerado como suporte, o disco, entretanto, aparece no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Arquivo Nacional, 2005) como exemplo de espécie documental, ao lado de ata, carta, decreto, memorando etc. No âmbito da documentação sonora, gênero para o qual o disco tem servido de suporte, seriam exemplos apropriados de espécie

• A. o recibo e o relatório.
• B. o prospecto e o projeto.
• C. o jingle e o discurso.
• D. a planta e o mapa.
• E. a lei e o edital.

Os documentos eletrônicos

• A.

  não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.

• B.

  dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor do dos cientistas da informação.

• C.

  são desprovidos de autenticidade, pois não ostentam sinais de validação.

• D.

  demandam métodos de leitura e conservação diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte- papel.

• E.

  admitem apenas a indexação do seu conteúdo, já que a eles não se aplicam os princípios arquivísticos.

A situação arquivística brasileira tem melhorado significativamente nos últimos dez anos. As organizações públicas e privadas têm dado, cada vez mais, um tratamento técnico-científico aos seus arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivos organizados pelo ato de expedição e recebimento, por uma classificação aleatória e por espécies documentais; o excesso de formulários tratando dos mesmos assuntos; a não consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; eliminações sem critérios ou critérios equivocados; a digitalização de acervos que não foram tratados; a inexistência de preocupações básicas de preservação física dos documentos etc. Sabe-se que a gestão de documentos é um dos principais instrumentos para o tratamento dos arquivos. Julgue os itens subseqüentes, relativos à gestão de documentos.

A gestão de documentos impõe, pelas suas próprias características, a avaliação dos documentos na fase permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A situação arquivística brasileira tem melhorado significativamente nos últimos dez anos. As organizações públicas e privadas têm dado, cada vez mais, um tratamento técnico-científico aos seus arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivos organizados pelo ato de expedição e recebimento, por uma classificação aleatória e por espécies documentais; o excesso de formulários tratando dos mesmos assuntos; a não consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; eliminações sem critérios ou critérios equivocados; a digitalização de acervos que não foram tratados; a inexistência de preocupações básicas de preservação física dos documentos etc. Sabe-se que a gestão de documentos é um dos principais instrumentos para o tratamento dos arquivos. Julgue os itens subseqüentes, relativos à gestão de documentos.

Os mecanismos de gestão da correspondência, de formulários, de relatórios e de diretivas não são adotados pelo programa de gestão de documentos, mas por um plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

O diagnóstico, em uma visão minimalista, é o estudo de famílias de organizações similares na busca de problemas e de soluções paradigmáticas.

• C. Certo
• E. Errado

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

A unidade de medida utilizada para mensurar documentos textuais em suporte papel é o metro linear.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

A grande freqüência e possibilidade de uso do documento é característica da fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.

Encerrada a fase intermediária, o universo de documentos dessa fase deve ser microfilmado antes de ser eliminado.

• C. Certo
• E. Errado