Questões de Arquivologia

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.

Arquivos intermediários, também denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso.

• C. Certo
• E. Errado

Com a finalidade de preservar as informações contidas nos documentos, em caso de perda ou destruição dos originais, procede-se à microfilmagem de

• a.

  complemento.

• b.

  segurança.

• c.

  referência.

• d.

  seleção.

• e.

  substituição.

Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

O registro, entendido como a reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, é uma das principais atribuições do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.

Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arquivos, são feitas as afirmações a seguir. Analise-as.

I - A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história.

II - A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.

III - As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.

IV - Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.

Estão corretas as afirmações:

• A. I e II, apenas.
• B. III e IV, apenas
• C. I, II e III, apenas
• D. I, II e IV, apenas.
• E. I, II, III e IV.

Ao conjunto das operações automáticas que, mediante a combinação de componentes físicos e lógicos, permitem manejar todo e qualquer elemento de caráter cognitivo dáse o nome deAo conjunto das operações automáticas que, mediante a combinação de componentes físicos e lógicos, permitem manejar todo e qualquer elemento de caráter cognitivo dáse o nome de

• a.

  processamento de dados.

• b.

  processo eletrostático.

• c.

  unidade periférica.

• d.

  varredura eletrônica.

• e.

  digitalização.

Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

A distribuição, atividade típica do protocolo, é o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

O Conselho Nacional de Arquivos − Conarq:

• A.

  vincula-se ao Congresso Nacional, com a finalidade de elaborar leis de proteção ao patrimônio arquivístico brasileiro.

• B.

  deve funcionar como órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

• C.

  tem por objetivo, entre outros, o de fiscalizar o exercício profissional, promovendo a gradativa sindicalização dos arquivistas.

• D.

  é responsável pela gestão do protocolo único no âmbito do serviço público federal.

• E.

  foi criado, em 1991, para impedir que os bibliotecários assumissem a organização das instituições arquivísticas no Brasil.

Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

As correspondências (cartas, memorandos, ofícios) e os processos devem ser registrados no protocolo antes de serem distribuídos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

A Lei de Arquivos (Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991) estabelece que

• A.

  o acesso a documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 20 (vinte) anos.

• B.

  competem aos arquivos públicos estaduais a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos pelas prefeituras, câmaras e cartórios dos municípios situados dentro do território de cada unidade da Federação.

• C.

  a incorporação de documentos de origem privada aos arquivos públicos depende de parecer do Conselho Nacional de Arquivos – Conarq.

• D.

  o descarte de documentos produzidos por instituições públicas só será realizado mediante autorização do Ministério Público da União.

• E.

  todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral.