Questões de Arquivologia

A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.

A microfilmagem é autorizada para os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da administração indireta da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios.

• C. Certo
• E. Errado

A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.

Na microfilmagem, deve-se ter a preocupação de manter os filmes originais guardados juntamente com as cópias, por questão de segurança.

• C. Certo
• E. Errado

A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.

Os documentos podem ser eliminados após a microfilmagem, mesmo aqueles considerados de valor permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.

Uma das desvantagens da digitalização é a obsolescência dos equipamentos e software.

• C. Certo
• E. Errado

A autuação de documentos é atividade típica do

• A.

  arquivo corrente.

• B.

  arquivo central.

• C.

  protocolo.

• D.

  arquivo intermediário.

• E.

  arquivo setorial.

A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.

As questões jurídicas sobre a aceitabilidade judicial de documentos eletrônicos podem ser dividas em duas linhas de discussão: documentos digitalizados; documentos em meio eletrônico.

• C. Certo
• E. Errado

Entre outros princípios, a teoria arquivística fundamentase no da

• A.

  unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não-autorizados.

• B.

  indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica.

• C.

  acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência às competências da instituição acumuladora.

• D.

  cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

• E.

  organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.

Entende-se por princípio da proveniência

• A.

  a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.

• B.

  a competência juridicamente atribuída a uma instituição para proceder à avaliação e à destinação de seus documentos.

• C.

  o atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.

• D.

  a medida legal que impede a destruição, a deterioração ou a exportação de documentos que integram o patrimônio arquivístico nacional.

• E.

  o conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condições a guarda dos documentos de arquivo por tempo indefinido.

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a. a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado. (SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Trad. Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1973. p. 153)

O primeiro aspecto de que trata o clássico autor norteamericano diz respeito a uma importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

• A.

  informalidade.

• B.

  probabilidade.

• C.

  autenticidade.

• D.

  duplicidade.

• E.

  veracidade.

Ao contrário das demais instituições de custódia de documentos, os arquivos

• A.

  acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada sociedade.

• B.

  recebem documentos das entidades que cumprem a obrigação do depósito legal.

• C.

  redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes fé pública.

• D.

  reúnem documentos produzidos para fins administrativos, jurídicos e legais.

• E.

  registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de transmissão entre pessoas físicas e jurídicas.