Questões de Arquivologia

A preparação de instrumentos de pesquisa é um dos grandes momentos do profissional de arquivo. É o instante que ele tem para proporcionar ao usuário/pesquisador dados não só do objeto do trabalho em si, mas do que ele cria a partir das informações contidas nos arquivos. É a maneira de se comunicar com os potenciais usuários de seu trabalho. A elaboração do instrumento de pesquisa é a ponte que liga de um lado o usuário/pesquisador e de outro os elementos necessários para o desenvolvimento da pesquisa, a comprovação ou não de teses, ou mesmo o surgimento de novas teses que só são possíveis no mergulho em um conjunto de documentos. Em relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A política de descrição documental deve ser elaborada a partir do estudo sobre os recursos humanos e financeiros, a preparação técnica e científica do pessoal, a qualidade dos recolhimentos, o perfil do usuário e sua demanda de dados, as tendências da historiografia e o estado físico da documentação.

• C. Certo
• E. Errado

Consideram-se documentos de arquivo aqueles produzidos no cumprimento de uma atividade administrativa ou de gestão, seja pública ou privada. Para o autor italiano Elio Lodolini, o arquivo “nasce, portanto, espontaneamente, como sedimentação documental de uma atividade prática”. A essa acepção clássica opõe-se a que vem sendo defendida pelos canadenses e que pretende estender o conceito para outras modalidades de testemunho do passado, sob a denominação de

• A.

  rede mundial de informações (mundaneum).

• B.

  arquivo total (total archives).

• C.

  biblioteca total (total library).

• D.

  centro de memória do mundo (memory of the world center).

• E.

  memorial da nação (national memorial).

Quando os objetivos pelos quais os documentos foram acumulados se aproximam daqueles que determinam a consulta a que estão sujeitos, em razão da vigência de seus dispositivos ou dos interesses imediatos que a eles se associam, temos os chamados

• A.

  arquivos de custódia e centros de processamento de dados.

• B.

  centros de documentação e de memória.

• C.

  arquivos centrais e regionais.

• D.

  arquivos correntes e intermediários.

• E.

  arquivos intermediários e permanentes.

Para a arquivologia, como para toda área do conhecimento humano, um princípio é uma lei aplicável para tudo, por todos e em todas as situações. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os seguintes itens.

Fundo de arquivo é uma coleção de registros do mesmo gênero documental.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo a arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera, o princípio de proveniência é que determina a condição essencial do arquivo, que é sua

• A.

  organicidade.

• B.

  perenidade.

• C.

  estabilidade.

• D.

  flexibilidade.

• E.

  complexidade.

Os cuidados com a conservação de arquivos abrangem também os documentos que fazem parte do acervo e o local em que os arquivos estão colocados. Com base nessa assertiva, marque a única afirmação correta.

• A. A luz do dia, natural, não afeta o acervo do arquivo
• B. A luz artificial pode ser usada à vontade, pois não oferece risco algum ao acervo do arquivo.
• C. As operações de conservação de documentos são: limpeza, alisamento e restauração
• D. O banho de gelatina é um processo de desinfestação que aumenta a resistência do documento
• E. Documentos textuais terão suas fibras enfraquecidas se forem expostos à variação de temperatura

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

Identificar quantidades, estado físico, espécies e tipologias documentais é uma tarefa realizada durante a fase de elaboração de instrumentos de preservação, fora, portanto, da fase de diagnóstico.

• C. Certo
• E. Errado

A passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermediário), é conhecida como

• A.

  transferência.

• B.

  remessa.

• C.

  encaminhamento.

• D.

  custódia.

• E.

  recolhimento.

Acerca das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens subseqüentes.

Iconográfico, textual, sonoro, informático e micrográfico são tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Em famoso artigo publicado na revista Acervo, em 1987, Marilena Leite Paes analisa as dificuldades de racionalizar o trabalho arquivístico no Brasil e os efeitos da supervalorização da última fase do ciclo vital dos documentos. Para a autora, o “calcanhar de Aquiles” da arquivologia é representado

• A.

  pela ausência de cursos superiores.

• B.

  pelos métodos de conservação.

• C.

  pelo Sistema Nacional de Arquivos.

• D.

  pelos arquivos correntes.

• E.

  pelas restrições de acesso.