Questões de Arquivologia

O patrimônio arquivístico de uma nação é formado pelo conjunto de

• A. arquivos de valor permanente, públicos ou privados, acumulados em seu território.
• B. centros de documentação e arquivos acumulados em seu território.
• C. documentos que tratam da história nacional, em instituições de custódia existentes dentro e fora de seu território.
• D. museus, bibliotecas e arquivos acumulados em seu território.
• E. arquivos públicos correntes, intermediários e permanentes acumulados em seu território.

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

Por falha da legislação arquivística brasileira, não há previsão de responsabilidade penal, civil ou administrativa para aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse público e social.

• C. Certo
• E. Errado

Inspirados no clássico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. Nessa linha de abordagem, é possível afirmar que os arquivos,

• A.

  ao contrário das bibliotecas, reúnem documentos desprovidos de autonomia.

• B.

  ao contrário dos museus, não dispõem de documentos iconográficos.

• C.

  ao contrário das bibliotecas, só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos.

• D.

  à semelhança dos museus, têm uma função social de lazer e entretenimento.

• E.

  à semelhança dos centros de documentação, organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave.

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra

• a.

  obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.

• b.

  está prescrita nas guias de recolhimento.

• c.

  resulta do processo de avaliação.

• d.

  corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.

• e.

  vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.

Com relação às técnicas de arquivo e controle de documentação é correto:

• A.

  classificar os documentos de acordo com o seu gênero e a natureza do assunto.

• B.

  identificar a documentação de acordo com sua natureza, que pode ser apenas comercial ou científica.

• C.

  classificar um arquivo de terceira idade ou permanente quando é constituído de documentos em curso ou consultados, de fácil acesso e conservados nas instituições que os receberam ou os produziram.

• D.

  utilizar o método Referência Cruzada quando é necessário arquivar os documentos, considerando uma visão geográfica previamente estabelecida.

Com relação à redação técnica de documentos oficiais, ao tratamento de correspondências recebidas e uso de serviços postais, podemos afirmar que o correto é:

• A.

  a redação técnica caracterizar-se por ser um texto informal, gramaticalmente correto, claro, objetivo e com vocabulário adequado à área de atuação.

• B.

  quando uma instituição deseja encaminhar um ofício ao Governador do Estado e ao Reitor de uma Universidade, a forma única de tratamento adequada utilizada é Vossa Excelência, cuja abreviatura é V.Exª.

• C.

  que nas correspondências recebidas por uma instituição, o assistente administrativo deve fazer inicialmente uma triagem, em seguida registrar em um determinado controle (protocolo) e encaminhar devidamente lacradas, de forma correta, ao seu destinatário.

• D.

  utilizar o serviço postal Aviso de Recebimento (AR), com apenas as iniciais do destinatário, para encaminhar uma encomenda de no máximo 2 kg, sem valor comercial, para o exterior.

A organização do trabalho de um funcionário reflete, além da sua imagem, a da Instituição da qual faz parte, portanto, é correto afirmar que:

• A.

  os compromissos devem ser agendados em um lugar próprio, independente da ordem de prioridade.

• B.

  para facilitar o acesso às informações, devemos arquivá-las de forma aleatória para que qualquer pessoa possa encontrá-las na sua ausência.

• C.

  a agenda é um instrumento básico e indispensável para organizar todos os compromissos e ordem/prazo de executá-los.

• D.

  para que uma reunião formal seja satisfatória, em busca de bons resultados à instituição, é dispensável a emissão de convite aos participantes.

Aos insetos que se alimentam de madeira e papel dá-se o nome de

• A.

  xilólatras.

• B.

  xipófagos.

• C.

  xilófagos.

• D.

  xenólitos.

• E.

  xenólitos.

A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.

A preocupação maior hoje, com a introdução das novas tecnologias, é a necessidade de preservação da informação e não do suporte.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com Janice Gonçalves (Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. p. 29.), o conjunto de documentos de um mesmo tipo documental – passível de disposição física sucessiva, a partir de critérios comuns – é o que mais coerentemente se identifica com a série. Tal acepção

• a.

  valoriza os diferentes assuntos de que tratam os documentos.

• b.

  considera arbitrária a escolha de uma determinada série como subdivisão do quadro de arranjo.

• c.

  torna equivalentes os termos série, grupo e seção.

• d.

  ajusta-se à definição de tipo como configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

• e.

  é contraditória, pois não vê a série como seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.