Questões de Arquivologia

O instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação, é conhecido como:

• A. inventário;
• B. guia;
• C. índice;
• D. periódico;
• E. catálogo.

Os documentos de arquivo podem, de acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros documentais

• A.

  textuais, iconográficos e filmográficos.

• B.

  escritos, finalísticos e sonoros.

• C.

  sonoros, informáticos e repertórios.

• D.

  textuais, tipológicos e magnéticos.

A partir do texto acima, julgue os itens que se seguem, com referência à natureza dos documentos.

I Formato é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. São exemplos de formatos: ata, relatório e organograma.

II A configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado, é chamada de espécie. São exemplos de espécies: formulários, fichas e tiras de microfilme.

III A configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo é conhecida como gênero. Os gêneros podem ser audiovisuais (filmes), fonográficos (discos, fitas); magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).

IV O que define um tipo de documento é a configuração que este assume de acordo com a atividade que o gerou, como, por exemplo, ata de posse, boletim de notas e freqüência de visitantes.

Estão certos apenas os itens

• A.

  I e II.

• B.

  I e III.

• C.

  II e IV.

• D.

  III e IV.

A arquivologia baseia-se, entre outros, no princípio da

• a.

  pertinência, pelo qual os documentos refletem a estrutura, as funções e as atividades da instituição acumuladora.

• b.

  reversibilidade, pelo qual os documentos detêm, simultaneamente, valores primários e secundários.

• c.

  divisibilidade, pelo qual os documentos permanecem íntegros e autênticos mesmo quando alienados, dispersos ou mutilados.

• d.

  multiplicidade, pelo qual os documentos prescindem do contexto em que foram produzidos.

• e.

  cumulatividade, pelo qual os documentos se sedimentam de forma progressiva, natural e orgânica.

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

• A.

  os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.

• B.

  a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.

• C.

  o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.

• D.

  o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.

• E.

  os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.

O respeito à ordem original significa que deve-se manter, na organização dos arquivos permanentes,

• a.

  a ordenação adotada no órgão de origem, independentemente de sua funcionalidade.

• b.

  a lógica inerente aos diferentes contextos de produção e acumulação de documentos.

• c.

  a disposição temática dos documentos, segundo um critério de pertinência.

• d.

  os princípios hierárquicos da estrutura organizacional da instituição.

• e.

  os invólucros e o sistema de notação utilizados na fase corrente.

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

• A.

  a redação de ofícios e seu encaminhamento.

• B.

  a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

• C.

  o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

• D.

  a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

• E.

  o registro e a movimentação de documentos.

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

Recebimento e classificação, registro e movimentação e conservação e preservação são rotinas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

A quantificação final dos documentos textuais em suportepapel, nos depósitos com grandes massas acumuladas, é expressa, via de regra, por meio de

• a.

  toneladas.

• b.

  quilos.

• c.

  caixas-arquivo.

• d.

  metros lineares.

• e.

  metros cúbicos.

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

As correspondências particulares recebidas por um órgão público devem ser registradas no protocolo e enviadas aos seus destinatários.

• C. Certo
• E. Errado