Questões de Arquivologia

Para obter condições ambientais propícias à preservação de documentos, é preciso

• A. desligar os equipamentos de climatização durante a noite.
• B. utilizar lâmpadas fluorescentes nas luminárias.
• C. manter abertas as janelas no período da manhã.
• D. evitar filtros, persianas ou cortinas que bloqueiem a luz solar.
• E. monitorar a temperatura e a umidade relativa do ar.

Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, documento textual e papel são, respectivamente, exemplos de

• A.

  espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.

• B.

  fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.

• C.

  tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.

• D.

  técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.

• E.

  série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.

Quanto à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue os itens em seguida.

Temperatura, umidade relativa, radiação da luz e qualidade do ar são fatores de deterioração de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue os itens em seguida.

A conservação difere da restauração por ser um conjunto de ações que visa desacelerar o processo de degradação de documentos, já a restauração busca a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

Nível de descrição é a profundidade de análise do conteúdo e o grau de detalhamento na descrição de uma unidade de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

O protocolo desempenha uma série de atividades. Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como

• A.

  curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

• B.

  remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria.

• C.

  unidade encarregada da expedição de correspondência.

• D.

  reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

Tendo em vista os princípios norteadores da atividade de preservação de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  O filme de acetato não é mais utilizado na produção de documentos, por estar sujeito à combustão espontânea.

• B.

  Toda luz é potencialmente danosa para o papel e os danos são cumulativos.

• C.

  Os filtros de raios ultravioletas não reduzem a intensidade dos componentes mais danosos da luz.

• D.

  O equipamento de climatização dos depósitos de arquivo deve ser desligado quando as instalações estiverem desocupadas.

• E.

  Temperaturas abaixo de 21º C e umidade relativa abaixo de 55-60% favorecem o aparecimento de insetos e fungos.

A preocupação do homem com arquivos vem desde o momento em que ele passou a registrar em um suporte material as informações resultantes de suas atividades. A arquivística ganha importância e consistência a partir, principalmente, da 2.ª Guerra Mundial, com a chamada explosão da informação. Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Independentemente da forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter múltiplo em função do contexto em que foram produzidos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

A ISAD (G) é uma norma internacional que propõe padronizar a descrição arquivística a partir da inserção de cada item da descrição na estrutura geral do fundo de arquivo em uma relação hierárquica, do geral ao particular.

• C. Certo
• E. Errado

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

• A.

  A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

• B.

  Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

• C.

  A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

• D.

  A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.