Questões de Arquivologia

Quando diferentes arquivos convivem numa instituição de custódia são chamados de

• A.

  seções.

• B.

  grupos.

• C.

  fundos.

• D.

  séries.

• E.

  subgrupos.

Na organização dos documentos de arquivo, constitui medida coerente com o princípio da proveniência levar em conta

• A. os remetentes da correspondência recebida.
• B. os temas e assuntos tratados.
• C. as espécies e tipos mais freqüentes.
• D. a competência e as atividades do órgão produtor.
• E. o gênero, o formato e os suportes.

Considera-se o inventário o mais adequado instrumento de pesquisa dos arquivos permanentes, porque toma como unidade de descrição

• A.

  a palavra-chave.

• B.

  a série.

• C.

  o fundo.

• D.

  a notação.

• E.

  o descritor.

As instituições e organismos dependentes de uma administração superior constituem fundos de arquivo próprios ou fazem parte integrante da entidade a que se subordinam? Para responder a essa pergunta, o arquivista francês Michel Duchein diz haver duas posições distintas: a maximalista, que define o fundo pelo mais alto nível; e a minimalista, que o reduz à menor unidade funcional possível. Estabelece, no entanto, alguns critérios que nos ajudam a caracterizá-lo, como, por exemplo,

• A. a ausência de atribuições e normas de funcionamento precisas e estáveis.
• B. a estreita dependência em relação ao poder decisório de organismo hierarquicamente superior.
• C. o enorme volume da massa documental produzida e acumulada.
• D. a autonomia para protocolar processos e estabelecer seu fluxo interno.
• E. a existência de personalidade jurídica própria, resultante de ato legal.

A implantação de programas para transferência e recolhimento sistemáticos de documentos supõe, como ferramenta prévia, a elaboração de

• a.

  diagnóstico da situação dos arquivos.

• b.

  serviços de referência.

• c.

  sinaléticas e guias-fora.

• d.

  vocabulário controlado e thesaurus.

• e.

  catálogos topográficos.

O instrumento de pesquisa que toma por unidade documentos de um ou mais fundos ou arquivos, selecionados de acordo com critério temático, chama-se

• A.

  catálogo.

• B.

  coletânea.

• C.

  repertório.

• D.

  seleta.

• E.

  antologia.

Considera-se fechado o fundo

• A. ao qual não são acrescentados novos documentos, em virtude da supressão da unidade produtora.
• B. que aceita documentos provenientes do arquivo intermediário, de acordo com tabela de temporalidade.
• C. cuja eliminação foi recomendada no processo de avaliação, depois de microfilmados os documentos originais.
• D. que preserva documentos reservados e sigilosos, não acessíveis ao público.
• E. que recebe sistematicamente novos documentos, em razão de convênio firmado com a unidade produtora.

Em um sistema de arquivos,

• a.

  a avaliação ocorre nos depósitos de guarda intermediária de documentos.

• b.

  as partes integrantes seguem padrões emanados da unidade central normativa.

• c.

  os arquivos municipais ficam diretamente subordinados aos arquivos estaduais.

• d.

  os arquivos setoriais são hierarquicamente superiores ao arquivo central.

• e.

  as partes integrantes desfrutam de autonomia para decidir sobre transferências e recolhimentos.

“Os arquivos que, por circunstâncias especiais, foram, desde o início, colocados num repositório a que não são pertinentes, devem ser transferidos na sua totalidade.” A recomendação, extraída do Manual de arranjo e descrição de arquivos da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898, pode dar origem a uma ação judiciária de

• A.

  recolhimento.

• B.

  transferência.

• C.

  aquisição.

• D.

  reintegração.

• E.

  prescrição.

É possível associar os documentos de arquivo a determinadas áreas de ação ou procedimentos, no âmbito de uma instituição pública ou privada. Nesse sentido, são documentos

• A. executivos os que traduzem o controle e a fiscalização das estratégias de captação de recursos.
• B. constitutivos os que criam, extinguem ou modificam o exercício do poder ou da autoridade.
• C. de comunicação os que apresentam os encaminhamentos e resultados de deliberações tomadas em órgãos colegiados.
• D. financeiros os que se referem ao marketing e à promoção de produtos e serviços específicos.
• E. de reunião os que registram as diversas modalidades de interação com o público, interno e externo.